标准版OA系统产品模块功能清单.docVIP

标准版OA系统软件功能清单 一、基础软件包功能清单 系统功能模块清单： 序号 功能模块 备注 序号 功能模块 备注 1 信息发布 6 首页门户 2 公文管理 7 工作流设置 3 个人办公 8 文档管理 4 辅助办公 9 系统管理 5 交流园地 二、系统模块详单 1、信息发布模块 信息发布 1.新闻中心 企业发布公司的内部新闻，包括党群工作、集团新闻、市场信息 2.部门主页 各部门自己管理、发布各部门的工作信息，活动信息、部门杂志等 3.通知 起草、发布公司、部门、分支机构等通知 4.公告栏 发布公司的公告信息 5.电子杂志 用于制作公司内部的电子刊物，刊登公司的主要文章与信息 6.网络论坛 相当于公司内部的 BBS。它为所有用户提供了一个交流和沟通的平台，能拉近公司员 工的距离，加强团队合作精神。 7.信息采编 提供信息的采编、提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。 8.常用信息 提供各类时刻表信息（航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表）发布与查询等功 能。 2、公文管理模块 公文管理 1.收文管理 收文登记、收文处理、收文归档、收文查询 2.发文管理 发文拟稿、发文处理、发文登记、发文归档、发文查询 3.公文管理 公文的分类管理（按照目录分类）、公文的借阅审批 4.签报管理 签报起草、文件处理人员进行修改正文，添加意见、传阅、签报归档、签报查询 可 以通过全文索引和模糊查询两种方式查找文档 5.请示与批复 请示的起草、选择相应人员审批、传阅、会签等，最后归档、查询 3、个人办公模块 个人办公 1.工作日志 在总结与计划管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作计划与总结，领导可 以为这些计划打分、同时进行汇总。 2.名片管理 提供名片信息的登记、管理与共享等功能，可自由设置私有名片和共享名片 3.通讯录 员工的联系方式 4.任务管理 任务的下达、查询、跟踪、反馈 5.企业邮箱 集成邮件系统可以实现电子邮件的收发 4、辅助办公模块 辅助办公 1.报告管理 报告的起草、修订、审批、传阅、会签、统计等 2.出差管理 出差审批的起草、审批、归档、出差报告的管理 3.出勤管理 请假和休假等审批的起草、审批、归档 4.报销管理 报销签核是一个为员工报销提供审批流程的管理模块，其中包括报销的项目维护、查 询功能。 5.公章管理 公章的使用的审批，以及使用记录的查询 6.票务管理 对各种票务的申请、审批和汇总管理 7.车辆申请 用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机 8.物品领用 物品的领用审批 5、交流园地模块 交流园地 功能 1.收藏夹 集合用户经常使用的功能，并以快捷方式体现； 2.留言功能 对相关的人员进行留言； 3.讨论沟通 由相关的人员发起主题选择讨论组进行分组讨论 4.投票调查 设定投票调查的内容并通过首页或外部门户进行调查统计； 5.生日提醒 对系统设定人员进行生日提醒； 6、首页门户模块 首页门户 功能 1.门户类型设置 可以根据组织结构、产品结构、工作类型、对象、供应商、合作伙伴等建立不同的 门户类型 2.栏目设置 对门户的栏目可自由设置、添加、删除 3.集团门户 可以将集团的通知、通告、新闻、重大事件、集团刊物、集团下发的文件等以门户 的方式发布在集团门户中 4.事业部门户 事业部的主要通知、新闻以及相关的事业部有关本的 5.职能门户 可建立部门的信息共享平台，将部门内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文 档发布在部门门户中 6.个人门户 用户可根据自身的岗位等建立个人的门户，包括建立个人的信息发布平台、代办事 宜、外网信息集合、常用文件等 7.动态工作空间 用户结合员工的权限，角色和业务范畴，不同公司，部门和等级的人员仅看到与己 有关的内容，一个工作界面上看到所有相关的政务/业务系统，服务和数据。 8.关键信息锁定 公司内的关键工作可以固定在门户上，强制用户浏览 9.门户信息元素 自定义信息门户的元素，从提供以及外网提取信息展现在门户上 10.股票信息浏览 在门户中定义股票代码后直接展现股票的 K 线图 11.信息元素移动 在门户中展现的信息元素可以自由拖动展现位置 12.信息元素设置 可以自由设置定义的信息元素的长度、宽度以及展现的信息的条数 13.图片展现 可以信息门户中展现图片信息 7、工作流模块模块 工作流设置 功能 1.类型设置 根据企业的需求来分类流程； 2.流程权限树 根据企业的需求来分解流程管理权限，对流程管理的权限进行下发和收回； 3.流程路径设置 根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件； 可设置，直