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谈谈工程档案管理的重要性 　　中图分类号：S710 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）26-0141-02 　　随着我国经济、社会的高速发展，上海城市建设发生了翻天覆地的变化，地铁、黄浦江大桥、越江隧道、高速公路、大型商业广场和游乐场所、大型居住社区等民心工程不断涌现，各个发展中的城市人口流动量越来越大，由此住房的需求量也日趋增加，工程项目建设出现了一个新的高潮。与此同时，在建设过程中形成了相应的工程档案。 　　就目前而言，人们对于工程档案管理的重要意义在认识上还有一定的差距，往往只注重工程的实体，而忽视了对工程档案的管理。就每一项工程建设来说，其投入的财力、物力和人力往往是巨大的。由于消耗和占用资源巨大，所以建设工程的实体成果一般都能得到广泛重视。不管投资方还是行政管理部门，或是广大市民，大家的注意力往往都集中在建?O的实体成果上面，甚至是关注建设工程的外在观感，这种现象在住宅工程建设中尤为突出。 　　其实每一项工程建设都是资源和智慧的结晶。建设工程竣工之后的实体成果是该项建筑顺利完工的标志，但作为建设过程直接记录的档案也是建设工程的重要组织部分，是建设工程的技术成果。一些人认为，档案只是建设工程竣工后的资料整理，是建设工程的末端，而且非常琐碎，因而对工程档案工作往往表现出敷衍塞责的态度。因此，目前在工程档案管理方面存在的问题还比较严重，材料收集不够齐全完整，整理不够科学规范、保管不符合档案管理要求等现象随处可见。 　　由此看来，加强对工程档案管理促进建设工程质量的作用进行研究是非常重要和必要的，这将有利于引起我们对工程档案管理的高度重视，更有利于工程档案管理工作的有效开展。为此，本文结合工作实际，并以住宅工程项目为例，就工程档案管理的重要性谈些粗浅的认识，意在引起建设、施工、监理等各部门领导和相关人员的高度重视。 　　一、工程档案是建设工程的有机组成部分 　　一个工程项目的完整档案应当包括四大部分。即前期文件、设计文件、施工文件和竣工验收文件。因此，从工程建设的实际来看，工程档案在工程项目开工之前就已经开始产生并积累了。如前期文件中的项目建议书、选址意见书、建设工程规划许可证、项目的可行性研究批复等建设工程项目部的立项文件，就是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实纪录，是项目经费落实和项目具体实施的根本依据。后面开展的项目预算编制、项目概要设计、招投标等工作都必须以立项文件为依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。由此可见，在建设工程项目开工建设之前，就已经有大量的文件材料形成。如果我们不注重这个过程的文件积累，将其从建设工程档案中剔除，那么建设工程就根本无法成立，也就无法开展。 　　在项目建设材料使用进程中，水泥和钢筋是用量最为庞大的，用什么标号的水泥，怎么配比、用量多少；在什么地方使用带E钢筋，在什么地方不需要使用还E钢筋；砖块在砌造墙体时根据设计是用空心的，还是实心的等等。因此在项目建设中，所用材料质量的优劣会直接影响到工程质量的好坏。通常材料由于受各种因素的影响，随时会发生变化，这种变化只有通过检验才能发现。故钢筋、水泥、砖块等各种建筑材料在使用前，必须要进行送检，只有检测合格才能使用，这些检测过程中形成的原始记录是非常重要的。另在工程实施过程中涉及的施工组织设计、施工方案、施工进度、安全检查、质量检查、现场施工变更等，在这些环节上形成的相关材料与数据都原始记都必须归档保存，以便今后的查阅对照。 　　由此看来，一直贯穿于建设工程整个过程的有两条线：一条是操作性，即以工程物理结果为体现的实体线；另一条是技术性的，即以文件材料为表征的抽象线。而且技术性线条还要先于实体性线条产生，并会更长远的体现在开工建设前、施工过程中、工程项目使用与维修直至工程实体消失的整个过程。两者只是存在形式的分离，而其实质内涵却是交织在一起的，技术是实体不可分割的有机组成部分。所以，无论如何也不能将技术性线条从建设工程中抽离出来，更不能忽略不计。 　　前段时间我集团公司搞了一个收集并展示新天地老照片的活动，以此来对比今夕建筑的差异。由此在了解新天地建设的历程中，获悉到，如当初没有上海博物馆保留下的建设工程档案，就没有今天的新天地。新天地是一个改造项目，至今还保留着以前的一部分老建筑，但如何将老旧的建筑融入到新的现代化建设中，使其即不显得突兀，又能成为新天地中的一个亮点。如何将水、电、煤等配套工程通过改造，从而满足新天地今后的需求等等，上海博物馆保留下的这一份建设工程档案，就显得尤为弥足珍贵了。如今新天地被改造成及休闲、娱乐、文化、旅游为一体的公共场所，工程档案的重要性就不言而喻了。 　　二、工程档案是建设工程质量的直接反映 　　随着建设工程项目广泛实