23、拟定大纲或蓝图 ,包括: 提案项目 重点 流程 ——未着手准备内容之前,先拟定提案大纲内容由谁提案 谁应参加(限对提案有帮助者) ——创意作品以及其他内容陆续完成以后,视情况修正提案纲要或内容 24、事先演练,以便随时修正方向或内容 ——至少需预演二次,一次“正式”预演,由公司经理人员扮演最挑剔的客户来考验提案者 25、预演时不可犯的错 ——过分批评或挑剔会打击士气,应将精神专注于改善每一个不妥的地方 26、预演时应做的事项 ——提出建设性的建议 ——注意流程或顺序是否有逻辑上的缺失 ——预留发问时间 ——检视各项提案器材是否完好 ——不要花太多时间重述客户的简报内容 27、事先了解提案形式 ——提案前几天应再于客户确认日期、时间、地点、提案时间长短,若发现客户重要人物当天不能出席(可能有暗藏玄机),应很技巧地要求更改提案日期。 29、专人主持控制全场流程,但保持某程度的弹性提案时,提案主持者的功能 ——介绍每一位提案者及其所扮演的角色 ——衔接每一位简报者的内容 ——控制时间 ——敏锐观察客户的正、负面反映 ——记下我们应做的后续动作及事项 ——将客户的 咨询引导给我方适当人员作答 ——处理客户棘手的问题 ——视情况机动变更提案顺序或删减部分章节内容 ——作结论 ——维持全场秩序 30、千万千万不要迟到 ——早到可以显示专业精神,而且从容的时间做最后修正,因此切记千万不可
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