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谈谈学校学生档案管理中的不足及建议 　　摘 要：根据目前学生档案的重要性和现阶段学生档案工作管理中的不足。从三个方面详细阐述个人的观点，主要是增强师生的档案意识、设立专人管理学生档案、利用计算机来管理学生档案等来使学生档案正规化，并且得到有效地利用。 　　关键词：学生档案管理 　　学生档案是学校档案的重要组成部分，是必不可少的一种门类档案。学生档案中的每份材料都必须保证是真实地、完整地记载学生个人基本情况、学习经历、学习成绩、在校表现、社会实践、体育达标，它是学生今后考学、就业、晋升、晋级、增资、退休等提供可靠基础的依据。学生档案不仅对本人很重要对用人单位也很重要。本人结合多年的工作经验，就学生档案工作中的管理谈几点体会。 　　1 学校学生档案工作中管理上存在的不足 　　1.1 思想认识不足，重视程度不到位 　　学校综合档案室共有八门类档案，如文书档案、教学档案、会计档案、科技档案、照片档案、学生档案、人事档案、教师业务档案。而学生档案是其中一种门类的档案，由于单位性质的不同，学生档案只有学校才会产生，因此市档案局在每年的检查验收中，对学生档案不作要求和检查，也没有检查的具体标准。因此，学校对学生档案在管理上就比较松懈。首先校领导在思想上就不重视学生档案，因为档案的整理和保管都是为了利用，而学生档案不像文书、教学等其他档案直接是为学校的教育教学提供服务的，而学生档案是为学生今后所利用的。所以学校领导看不见学生档案的利用效果和给学校产生的价值，因此得不到领导的重?，作为领导认为只要学校有学生档案就行了，反正学生毕业后就取走了。其次，老师对学生档案认识上不足，老师只注重学生的学习成绩、思想品德等，就忽视了将学生在学校学习生活中所产生的材料进行登记收集保管，在学生档案材料的收集上处于被动状态，收集学生档案资料时有怨言，不能够积极配合，每次都是学生档案员在期末时不断地催追要，才能勉强填全上交，却保证不了材料的完整和质量。最后，作为学生本人未能正确认识学生档案的重要作用，对学生档案缺乏足够的认识，重视程度不够，只知道毕业后考取高校必须携带学生档案，却不知学生档案的重要性和学生档案袋中有哪些材料以及学生档案对今后本人的发展有什么重要。因此学生在填写各类表格时不认真，敷衍了事，态度不正确，没有意识到学生档案将要伴随一生。 　　1.2 学生档案材料收集不全 　　由于学生档案的管理人员与班主任学生没有进行有效的沟通，所以导致学生档案材料不齐全。就近几年来校补学生档案材料的情况看，主要缺失以下几种材料：（1）、高中毕业生登记表中的基本情况与高中学籍卡片中填写不一致，有的就压根没有填，高中毕业生登记表是学生经过三年高中学习毕业后所填写的，而学籍卡片的基本情况是学生一进校填写的，所以出路比较大，前后不一致，学习经历没有填到月，致使材料不完整。（2）、入团材料，主要缺少入团申请书。（3）、入党材料，学生毕业后到了高校，由预备党员转为正式党员时，发现缺少业余党校的材料。（4）、奖惩材料，主要是学生在校三年获得各类荣誉的登记表缺失。 　　1.3 归档材料填写不规范 　　学生档案管理人员每年只是将班主任教师交来的学生档案进行保管，没有对每份材料的填写进行严格审查，以至于填写不真实、前后不一致或者内容填写不完整，造成学生档案不规范、质量不高。如学生填写的出生地和籍贯基本一样，说明学生没有弄清楚二者的不同。出生年月中月份填写不一，有的表中填农历，有的表中填公历，所以一份学生档案中出现几个出生年月。有些学生的体育合格登记卡、社会实践表、家庭调查表没有盖章或者班主任没有签字甚至盖错等现象。 　　1.4 学生档案的装具不统一 　　由于学生档案只有学校才会有，所以市档案局对学生档案的装具没有统一规定，每个学校自行装，甚至有的学校连装具都没有，只是把每个学生档案袋排列在档案柜里，时间长了，学生档案袋上都落有灰尘，再有就是学生档案袋容易破损，易丢失材料。 　　5、学生档案管理方法落后 　　现在各个学校对学生档案的管理至今都停留在传统的手工操作，没有适合学生档案管理的配套软件，这样既不利用学生档案的管理，又降低了工作效率。 　　2 做好学生档案管理工作的几点建议 　　2.1 大力宣传学生档案的重要性，增强师生的档案意识 　　学生档案从形成、收集各类材料来管理、传递要经过十几个环节的运转，因此学生档案整理和管理是管理性、规范性、原则性极强的一项系统工程。首先领导重视是做好学生档案工作的基本前提，作为领导要意识到学生档案的重要性。必须要让全校师生在思想认识上提高，学校应该采取专题讲座、知识宣讲、校园网等方式广泛宣传、讲解学生档案管理的重要意义。共同促进学生档案管理工作。每年可以利用在新学期来到时，专职档案员都要提前提醒学校领导在新学期大会上一定