采购计划跟预算1.pptVIP

采购计划与预算管理 本讲主要内容 采购计划概述 需求分析 影响采购计划的因素 采购预算概述 何谓计划 一年之计在于春，一天之计在于晨 计划：是人们为了达到某种目标对未来应采取行动所作的谋划和安排。 第1节 采购计划概述 采购计划：为了维护正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少，何种材料的一种预先安排。 采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上，对计划期内物料采购管理活动所作的预见性安排和部署。 采购计划分类：计划期长短;物料使用方向;物料自然属性 编写采购计划的目的 为维持企业正常的经营活动，在某一特定时期内，确定应在何时购入物料的估计作业。 可有效规避风险，减少损失 为企业组织采购提供依据 有利于合理配置资源，取得最佳经济效益 编写采购计划的基础资料 销售计划 生产计划 物料需用清单 设备维修计划和技术改造计划 基础建设计划和科研计划 存量管制卡 采购计划编制的程序 采购申请 采购申请：由使用者或管理部门提出的采购需求申请计划 按提申请的部门不同划分 与生产有关的采购申请?为生产服务、物料的采购 与生活部门、管理部门有关的采购申请?为管理和后勤服务、非物料的采购 按计划生成方式不同 传统使用单位各自手工方式提出申请?审核?汇总?生成计划 以产品结构、消耗定额、产品生产周期等为基础，借助计算机系统自动生成物料需求计划?调整?生成采购计划 采购申请提出时间：月末、季末、年末 临时计划 采购申请的内容 需求单位（或需求者） 需求品种、规格、型号 需求数量（申请数据、审批数量） 需求时间 品种的用途 特别要求 采购申请单据常用格式 XX公司备品备件采购申请单 采购申请的文件的称呼 采购申请（单） 请购单 采购需求计划申报表 请购计划（表） 物料需求计划（表）等 采购申请审核 资金审核 配合公司总体的资金调度 采购物资市场价格调研及审核 技术专业审核 技术条件、图纸、工艺、指标 采购部门审核 库存 采购批量 市场审核：规格型号、采购周期 其它审核 物料消耗定额 是否是非要采购的品种、数量、时间、特别要求等 采购申请汇总 按品种汇总 按品种类别汇总 按供应商汇总 按采购地区汇总 采购需求分析 采购需求分析：通过分析需求的品种、数量和时间，明确应当采购物料的内容、数量、时间，以及如何实施采购，形成一份确实可靠、科学合理的采购任务单的过程。 供应市场分析 市场:供给和需求的综合 供应市场的结构 1、卖方完全垄断市场 2、垄断性竞争市场 3、寡头垄断下的竞争市场 4、完全竞争市场 5、买方寡头垄断市场 6、买方垄断市场 供应市场分析的必要性 技术不断创新 供应市场不断变化 汇率的变动 产品的生命周期及其产业转移 外购份额增加 采购趋于组件、成品的方向发展 采购的本地化趋势 信息更加透明化 技术发展 供应市场分析的步骤 确定目标 成本效益分析 可行性分析 制定分析计划的方案 方案的实施 撰写总结报告及评估 采购商品的细分 采购商品的一般分类 （1）采购物品的80/20法则 （2）采购商品的分类 采购业务计划 采购计划的作用 预估采购材料的数量、时间 合理规划材料库存储备 配合公司的生产计划与资金调度 确立材料耗用标准 采购计划的主要环节 认证环节 准备认证计划 评估认证需求 计算认证容量 制定认证计划 采购计划的主要环节 订单环节 准备物料采购订单计划 评估物料采购订单需求 计算物料采购订单容量 制定订单计划 思考题 在本月28日前，供应商甲可以供给3万个螺钉，乙公司可以供应螺钉5万个，双方的供应价格没有明显差异；已知乙公司已经承接了XX公司的螺钉订单3万个，供应商甲目前并未接受其它供应商的订单，我公司需要采购螺钉4万个，则应采用以下哪种下单方式对我公司最合理? （ ） A.向甲公司下单3万个，向乙公司下单1万个 B.向甲公司下单2万个，向乙公司下单2万个 C.向甲公司下单1万个，向乙公司下单3万个 D.向甲公司下单2.4万个，向乙公司下单1.6万 影响采购计划的因素 年度销售计划 年度生产计划 用料清单 存量管制卡 物料标准成本的设定 劳动生产效率 价格预期 采购预算 用数量表示计划；经营决策具体化、数量化的表现 预算编制的原则 实事求是 积极稳妥、留有余地 比质比价 业务预算的过程 审查目标 制定明确的工作计划 确定所需的资源 提出准确的预算数字 汇总 提交预算 预算编制方法 概率预算 零基预算 弹性预算 滚动预算 物流采购管理系统设计 1 引言 项目背景 项目目标 2 需求分析 功能需求 性能需求 3 总体设计 软件结构设计 系统模块设计 数据库结构设计 采购管理操作平台的简介 采购计划与预算子系统 供应商开发管理子