myfax 网络传真机采购建议书（doc 25页）.docVIP

PAGE - PAGE 1 - myFAX 采购建议书 www.myfax.cc myFAX 网络传真机 - 采购建议书 - 联系电话 : 057382228722 嘉兴金恒智能科技有限公司 公司地址： 嘉兴市禾平街46号 电话： 0573 传真：0573myFAX网络传真机 概述 在网络技术日新月异的今天，传真仍然是各企业间业务往来的主要通讯方式之一，在各种办公费用中，企业直接或间接用于传真的费用或投资在逐年加大，如何减少这部分费用以及更有效地利用现代技术管理企业内部的传真业务是众多企业共同关注的问题。myFAX网络传真机正是在这种背景下研制并推向市场的，同时得到了市场认同。 myFAX网络传真机是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型高科技产品,myFAX网络传真机在设计上采用myFAX软件与myFAX硬件相结合的方式，充分发挥软件和硬件的灵活高效；其工作原理是利用myFAX硬件设备对传真信号进行转换存储，进而转换成可供计算机识别的传真文件,它将传统的传真业务与网络应用集成在一起，在网络配置许可的范围内，将myFAX网络传真机通过电话线与外界相连，通过网线与局域网设备相连， 并在局域网内的任一台电脑上安装myFAX软件，即可创建为整个企业提供安全、高效的局域网传真服务, 让局域网内的每一个用户实现电脑自动接收、发送传真、传真管理等功能。 myFAX网络传真机为企业传真问题提供了一套专业的管理方案。它集快捷、高速、安全、方便、智能、节省等特点于一身。全新的中文环境和友好的中文用户界面，让您一目了然。myFAX网络传真机为您提供全新的局域网用户共享传真收发的功能，在myFAX网络传真机完全独立不需要电脑做服务器，只需要在局域网内电脑安装myFAX软件，从而使您在局域网内电脑上收发传真、管理日志变得更为简单，在局域网内电脑上发送传真就像复制文件一样简单、快捷，而发送日志的自动反馈功能，又可使您及时了解传真的发送状态；myFAX的分机号码管理，客户可以将传真自动传送到任何分机上，将传真管理员从简单重复性劳动中解脱出来，它不仅提高了通信的自动程度，而且它的高效性和方便性，将使它成为企业的得力助手和一种新颖的营销工具。 系统内用户能通过myFAX管理器或电子邮件方式收取自己的传真。发送传真时客户机只需要提交传真给myFAX网络传真机，服务器即能自动发送,系统管理员可以对系统进行参数配置，流程定制和用户信息管理等功能操作。即可创建为整个企业提供安全、高效服务的局域网络传真服务器。 二、myFAX网络传真时代来临 权威调研数据表明，世界传真机销量估计每年达2000万部。在中国，传真机销售额去年为35亿人民币，耗材销售额高达30亿人民币。如何的降低传真耗材成为各大企业的当务之急。myFAX无纸化电脑办公，大大的节省了传真耗材成本与人工成本。为企业带来了企业运作的成本。 每个公司对费用问题总是很关注的，以下是传真成本对比图，为每天1小时工作量，每小时100页，每天共计传真量100页。人工成本与耗材成本均按每年365天工作日计算。 人工成本 成本 传真机 myFax 发送一页传真花费的时间 2分钟（包括打印，从电脑到打印机再到传真机，拨号、等待发送） 20秒 平均人工成本 8元/小时 8元/小时 平均每一页传真的人工成本 0.26元 0.04元 平均每小时发送的传真数量 100页 100页 平均每天传真的人工成本 26元 4元 全年的人工成本 9490元 1460元 耗材成本 平均每小时发送的传真数量 100页 100页 一页传真/打印纸费用 0.05元 0 一页传真/打印机耗材 0.35元 0 平均每天传真的耗材成本 40元 0 全年的耗材成本 14600元 0 总成本 全年的人工成本 9490元 1460元 全年的耗材成本 14600元 0 全年的全部成本 24090元 1460元 从以上合计算出，使用myFax自动传真比传统传真每年节省：24090元 - 1460元 =22630元 三、myFAX网络传真机四大优点 【1】节省费用 发送传真时，无需将文件从电脑打印出来就可实现立即发送；在关闭电脑的情况下，myFAX网络传真机的的内置内存可接收多达数千页传真，开启计算机管理软件会自动将传真上载到计算机内保存，您可以对传真件进行浏览，只