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医院收费结算中信息系统的有效应用
摘要 医院信息系统如今已经成为住院收费结算的一大支柱。医院信息系统不仅规范了医院收费的预收款工作,还能够及时准确的将医院的收费结算工作做到日清月结,财务复核监督制度的建立,提高了月报表的质量,更是大大提高了医院住院病人的医疗费用收费结算效率,医院信息系统不同于传统的医院收费管理模式,它更加科学有效。
关键词 医院信息系统 财务管理 收费管理水平
中图分类号: r197 文献标识码:a
随着科学技术的发展,计算机的应用已经进入到大规模阶段,在医院的各个领域中都有用到计算机,其中财务管理上发挥的效果更大,现在这种信息技术已经和医院的财务管理工作融为一体,更与医院的生存息息相关。
一、网络信息和硬件配置的发展
自2002年国家卫生部颁发《医院信息系统基本功能规范》,并且制定出详细的医院信息系统建设各个方面的标准开始,行业信息化的标准进行统一,全国各个医疗卫生机构信息化建设的步调开始一致,朝着快捷健康的方向发展。
医院信息系统建设一共有三个阶段,分别是医院管理信息化阶段、临床管理信息化阶段、区域医院卫生服务阶段。现在我国绝大多数的大型医院都已经建立了部门信息化管理,其中有一半正在建设全院的医院管理信息化。医院信息化建设是医院管理运行模式的变革,它可以在一定程度上促进医院信息科学规范的管理,医院需要在临床、方便病人以及规范管理的基础之上,提高医院信息系统的应用,发挥医院信息系统在收费结算中的作用,提高医院整体管理水平。
二、医院信息系统住院子系统在住院收费结算中的应用
(一)医院信息系统建立严密的住院收费流程。
住院收费的所有流程包括预交款、医嘱、价格计算、结账等等都是使用的信息系统的子系统,这不仅让病历的分析更加深入透彻,药品管理更加精确,工作效率明显提高,更是避免了漏收错收费用的情况发生,病床的周转率得到提高,整个工作的流程得到优化,为临床管理决策提供了科学有效的依据。
(二)住院子系统规范预收款工作。
医院收费处每天最主要的收费款项就是住院病人的预交费用,医院财务工作的重点就是管理好这笔资金,引进医院信息管理子系统,可以对病人的收费进行计算机科学管理,输入一次只有一张凭证输出,杜绝了一笔费用多次出票以及多次退票的这种原先财务管理中所存在的漏洞。
(三)及时准确地结算医疗费用,做到日清月结。
我国医疗保障制度的改革内容中有一项就是建立城镇职工基本医疗保险制度而这其中的关键就是眼让医院的收费符合医保制度的收费政策,可以让病人对自己的消费更加清晰明了。医院在使用住院子系统之后,医嘱是计算机进行管理,住院病人的费用是自动划价,临床医嘱更加科学规划,根据不同的用途分为药疗、处置、检查、化验、手术、护理、膳食和其他医一共有八种类型,医嘱名称更加规范,编码更加准确,医嘱的对照以及项目设置都能够符合医疗保障制度的要求,同时还是符合医院的实际情况,能够真正做到最患者医疗费用的动态管理和监督。实行住院子系统之后,收款员每天都会通过计算机对病人的付费、欠费、退费等等进行核算处理,并打印出凭证,根据这些书面凭证,上缴当天产生的各种费用。
(四)利用医院信息系统住院系系统实现财务复核监督,确保月报表的准确性。
医院财会部门中负责复核的会计根据住院子系统中的收费管理方面的程序,对收款员所上缴的金额的准确性进行复核,对医保病人和合同记账的病人身份的准确性以及报表上的数据与病人结算单数据的一致性进行审核,在审核无误的情况下可自动生成挂号、诊查、护理、手术、床位等产生的费用编制分项统计月报表,这样表中的数据就准确无误,可以更加便捷的为管理者提供动态管理的依据,同时也是为医院费用成本核算奠定基础。
(五)加强医院费用的成本核算。
医院收入的主要来源就是住院病人的医疗费,这也是医院成本核算的重心。只有在病人及时准确的结算费用的基础之上,才能够用完整准确的数据来进行成本核算,这不仅保证课成本核算的科学性和合理性,还能够对医院的管理决策和经济管理方面起到很大的作用。在使用住院子系统之后,挂历住院病人的医疗费用就变得更加的方便快捷,对费用的管理也是上升了一个层次,医生和病人及其家属都能够及时直观的了解医疗费用的使用情况,极大程度的减少了欠费错收的状况。
(六)摒除传统医疗费用管理模式,强化科学管理意识,提高科学管理水平。
传统的医疗费用管理模式都是在患者出院时进行手工结算,这其中的手续繁多,容易出错,而且进行一个项目就需要排队等候,浪费了大量的时间,同时也浪费了医院大量的人力物力资源去进行费用的结算。实行传统管理模式的时候还会出现抄错医嘱,一些药品费用的消耗统计难以完成,还存在漏费和错收费用的情况,这些都会造成医疗纠纷,对于医院的信誉产生了严重的影响。医院实行住院子系统可以有效的摒除传统医疗费用管理模式所带来的弊端,强化科学管理意
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