贰、采购系统的检核.docVIP

採購系統的檢核 肆.作業功能說明 4-B01 產生分錄底稿作業 ? ■程式代號: AJSB01 ■程式名稱: 產生分錄底稿作業 ■作業目的: 透過此作業自動產生各單據之分錄或直接產生正式傳票.此作業提供了18支單據底稿,使用者可選擇需拋轉單據之來源.此作業執行後,可至『分錄底稿維護作業』中查詢產生分錄之結果. ■資料檔案: CMSMK (R/O) 職務人員檔 ACTMH (R/O) 會計期間設定單身檔 ■前序作業: 1.分錄性質設定 2.職務類別建立作業 (基本資料管理系統) 3.會計期間設定作業 (會計總帳管理系統) ■輸入畫面:? ■欄位說明: 基本選項 1.選擇單據來源 (C1) * 產生分錄之單據來源. * 如果選擇單據來源之種類不等於一種時,則清空資料庫資料並且重新選擇單別與單號. ? 2.選擇單別 * 依所選之單據來源為依據,可複選(icon)或[F2]單別資料查詢會計傳票單別. * 如果單據來源為『庫存異動單』時,其單據性質僅能為「11.一般異動單據」. * 如果單據來源為『銷貨單』或『銷貨成本』時,其單據性質僅能為「23.銷貨單」或「28.多角貿易銷貨單」. * 如果單據來源為『銷退單』或『銷退成本』時,其單據性質僅能為「24.銷退單」或「29.多角貿易銷退單」. * 如果單據來源為『結帳單』時,其單據性質僅能為「61.結帳單據」或「64.預收結帳單」或「66.多角