南京信息工程大学公务接待费用报销管理规定修订-全部.PDF

南京信息工程大学 公务接待费用报销管理规定（修订） 为深入贯彻落实中央八项规定，进一步规范学校公务接 待经费的使用与财务核算，厉行勤俭节约，反对铺张浪费， 加强党风廉政建设，根据《江苏省党政机关公务接待管理规 定》（苏办发„2014 ‟9 号）以及《南京信息工程大学国内公 务接待管理实施细则（修订）》（校发„2018 ‟62 号）等有关 文件规定，结合学校实际，特制定本规定： 一、经费分类与预算管理 学校公务接待费用全部纳入学校预算管理，实行总额控 制，分类管理。 （一）第一类：校内预算安排的学校机关部处、直属单 位公务接待专项经费 校机关部处、直属单位应加强对国内公务接待经费的预 算管理，合理限定接待费预算总额，在校内部门支出预算中 单独申报部门公务接待专项经费预算；公务接待专项经费预 算单立项目，单独核算，专款专用；原则上部门预算中的运 行经费预算和专项项目经费预算不再列支公务接待费用；公 务接待专项经费预算调整按照《南京信息工程大学预算管理 办法》有关规定执行；公务接待专项经费预算结余资金不得 挪作他用，按年度均由学校收回。 （二）第二类：业务类经费 此类经费为各学院、中心、研究所及相关单位各类专项 经费中可用于业务接待的经费。财政专项资金项目中外事接 —1— 待按照支出预算执行；学院、中心、研究所等部门的创收收 入分配成本项目，由各部门合理限定接待费预算总额；会议 费、培训费项目严格按照国家有关规定执行；捐赠收入项目 按照捐赠协议限定用途执行；代管项目按照代管委托协议执 行。 二、审批管理 学校公务接待遵循先审批、后接待，先预算、后报销的 原则，严格规范接待审批控制。 （一）第一类经费审批 1. 由本单位预算列支的公务接待，由接待单位在接待活 动前填写《南京信息工程大学公务接待审批表》（附件1 ，以 下简称《审批表》），经接待单位主要负责人审批。无公函的 公务活动和来访人员原则上不予接待（学校邀请人员除外）， 如有特殊情况，须填写《南京信息工程大学公务联系情况记 录》（附件 2 ，以下简称《情况记录》）连同《审批表》经接 待单位主要负责人审批，此类须从严把关。 2. 由党委办公室、校长办公室预算列支的公务接待，应 由接待单位填写《审批表》，提前3 个工作日报党委办公室、 校长办公室主要负责人审批。 （二）第二类经费审批 由各单位其他经费列支的，由所在单位主要负责人审 批。 三、支出范围和标准 接待单位应当严格控制公务接待费用支出范围，主要包 括餐费、住宿费、交通费等，不得报销或支付应由个人负担 的费用，接待活动不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪 —2— 念品和土特产品等。 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。学 校原则上不承担来访人员的住宿费，来访人员住宿费应回本 单位凭据报销，与会人员住宿费按会议费管理有关规定执 行。严禁在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、住宿、 会议、培训等费用。 严格控制接待地点。公务接待确需安排用餐的，一般应 安排在校内餐厅或食堂。公务接待地点不得安排在私人会 所、温泉酒店（政府采购定点酒店除外）、高消费餐饮场所 等明确禁止的场所。 接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要， 接待单位可以安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数，接待 对象在10 人以内的，陪餐人数不得超过3 人；超过10 人的， 不得超过接待对象人数的三分之一 （小数点后进位取整）。 重要公务接待 （省部级领导及相当职级人员、院士等）不超 过150 元/人‧餐，一般性公务接待（厅局级领导及以下人员） 120 元/人‧餐。同城公务活动原则上不安排用餐，确因工作 误餐的，可安排工作简餐，标准不超过 100 元/人‧餐。用餐 不得提供香烟，禁止饮酒和含酒精饮料。 超陪同人数、超标准的，超出部分不予报销。 规范专家来校接待。因教学、科研、学科建设、共建合 作等业务需要，各单位邀请相关专家、学者、企业负责人、 校友等来校开展访问、讲学、交流或合作等业务活动，经分 管（联系）校领导批准后可纳入学校公务接待第一类和