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小事成就大事 细节成就完美 http// 亚细亚礼仪 精诚奉献 4007-999-188 PAGE PAGE 1 专业 正业 敬业 徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目开工仪式 活 动 方 案 【企划文案编号YXYPX】 目 录 第一部分 活动概况…………………………………………………………………… 第二部分 组织机构…………………………………………………………………… 第三部分 日程安排…………………………………………………………………… 第四部分 宣传方案…………………………………………………………………… 第五部分 布置方案…………………………………………………………………… 第六部分 活动方案…………………………………………………………………… 第七部分 费用预算…………………………………………………………………… 第一部分 活动概况 活动概况: 徐州天旭、天顺化工暨天裕发电项目由江苏天裕能源化工集团有限公司投资建设,总投资19.9亿元人民币,投产后预计年产值50亿元人民币,年利税7亿元人民币。该项目建设受到了县委、县政府的高度重视,为全面做好项目庆典活动,特制定本方案。 活动效果: 本方案所涉及的相关细节,依据主办方有关要求和现场的实际环境条件,进行合理独道的策划和设计,旨在考虑典礼活动的整体效果大气、隆重、紧凑、简约。具体要求为:主题突出、声势强力、一流品位、最佳效果! 活动主线: 精心策划布局 展示天裕风采 活动时间: 2010年10 活动地点 : 徐州天旭化工有限公司(徐州天成氯碱公司南侧) 出席来宾: 县四套班子主要领导及分管领导 投资方及子公司人员(100人) 各镇、区及县直部门主要负责人(50) 龙固镇直机关、村居人员(50人) 新闻记者 活动内容: 现场布置-音响播放迎宾曲(入口礼仪迎宾) - 贵宾签到礼仪引领入场(会场)-主办单位做项目介绍-领导陆续致辞 –领导嘉宾奠基(培土) – 组织媒体有序采访 第二部分 组织机构 一、主办单位: 中共沛县县委、沛县人民政府 二、承办单位: 徐州天旭化工有限公司 三、协办单位: 徐州亚细亚礼仪庆典有限责任公司 四、组织机构: 庆典仪式活动组织网络 执行委员会 ▼ 活动督导 ▼ ▼ ▼ ▼ 外联组 企划执行组 现场协调组 ▼ 策划制作 新闻媒介 五、职责描述: ○庆典仪式活动执行委员会:整个活动的策略把控、调整 ○活动督导:贯彻活动意图,监督各项工作的进程、质量,协调各小组的配合衔接及现场活动各流程的协调. ○外联组:负责对外邀请、接待. ○企划执行组:负责活动的策划、制作布置及媒介的执行. ○现场协调组:负责活动现场的安全秩序维护. ○财务组:财务审核、支付及后勤保障服务. 六、人力配置: 小组名称 职务 人数 单位 活动执委会 主任 1 主办单位 活动督导 2 主办单位、礼仪公司各1人 外联组 2 主办单位、礼仪公司各1人 企划执行组 6 礼仪公司 现场协调组 组长 1 主办单位 组员 若干 交警、保安公司 第三部分 日程安排 庆典仪式时间推进表 倒计时 工作内容 责任部门 前3日内 1、确定活动方案执行细则 主办单位\礼仪公司 2、落实具体人员,活动筹备会,明确分工 执委会\各组负责人 3、发言代表文稿,主持人台词拟写 企划执行组 4、奠基道具准备 外联组 5、主持人、礼仪小姐的联系 企划执行组 前2日内 对前期仪式会场临时用电,对接点的用电规格要求布置、备用发电机的准备、会场物料、礼仪公司入场前的准备工作审核确认 执委会\督导 拟邀请参会人员名单的确认并进行纪念品的选择准备,胸花具体数量

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