Office 2013与永中Office 2013新新技巧大放送.docVIP

Office 2013与永中Office 2013新新技巧大放送 　　对于已经安装Office 2013的朋友来说，即使已经有了Office 2010的使用体验，但2013版本仍然有许多非常实用的功能和技巧，例如下面所提及的这些新功能如果没有掌握的话，那么你更新到Office 2013就完全失去了意义。为了与Office 2013进行比较，本文还同时介绍了最新版本的永中Office的一些实用技巧，朋友们不妨一读。 　　一、Word篇 　　1.直接编辑PDF文档 　　技巧亮点：不仅仅是阅读PDF文档，而且可以直接处理PDF文档。 　　作为办公室的秘书，向东每天都需要通过OA系统处理上级部门发来的工作邮件，一些比较重要的附件（任命文件）大多采用PDF格式，虽然很多第三方软件可以支持PDF文档的浏览，但支持编辑PDF文档的免费软件却是不多，价值不菲的Adobe Acrobat自然更不在考虑之列，因此向东不得不经常将PDF文档发送给其他同事进行后续处理，但这样操作起来不仅麻烦，而且也不利于办公文档的保密。 　　由于向东已经将系统升级至Windows 8，因此默认使用Reader应用打开PDF文档，不过此时当然是只能实现阅读的要求，如果需要对PDF文档进行编辑，那么Reader应用就指望不上了。当然，向东可以每次在打开Word 2013之后，再使用手工的方式打开PDF文档，不过这显然是相当的麻烦，因此她还是觉得修改默认打开方式更方便一些： 　　右击任意一个PDF文档，从快捷菜单依次选择“打开方式→选择默认程序”，在这里选择“Word（桌面）”作为PDF文档的默认打开方式。以后，向东只要直接双击需要编辑的PDF文档，Word 2013会自动载入，首先会看到一个提示框，确认之后稍等片刻，PDF文档会被Word 2013成功载入，载入时间取决于PDF文档的格式元素构成。如图1所示，现在向东可以对自动转换的PDF文档进行相应的编辑，当然最后可要记得保存为Word格式哟！ 　　提示：Word 2013仍然可以与2010版本那样直接创建PDF文档，只要在另存对话框选择“PDF”格式即可。 　　2.触摸模式 　　技巧亮点：“触摸”模式，可以让菜单命令和按钮的尺寸适当放大。 　　许灿虽然年纪才刚刚四十出头，但视力不是太好，竟然已经开始老花起来…。但他又不想去眼镜店重新配镜，困难是在每次编辑Word文档时，由于视力的原因，经常会出现操作错误的尴尬，一定程度上影响了工作效率。虽然可以在窗口底部的显示比较栏适当放大，但并没有针对菜单命令和按钮尺寸进行放大… 　　Word 2013的“触摸模式”可以很好的解决许灿的这一尴尬，单击快速访问工具栏右侧的倒三角按钮，从下拉菜单选择“自定义快速访问工具栏”，在这里勾选“触摸/鼠标模式”，随后该按钮会出现在快速访问工具栏，此时会看到一个手状的图标。点击该按钮，可以在“触摸”和“鼠标”两种模式进行切换，许灿自然是选择前者，不仅可以瞬间放大屏幕菜单选项和按钮尺寸，而且可以让各个命令之间的间距同时放大（效果见图2），从而帮助他实现精确点击，正好解决了他的误操作隐患。 　　提示：不仅是Word 2013，Excel 2013、PowerPoint 2013都可以使用触摸模式。 　　3.增强翻译 　　技巧亮点：Word 2013的联机服务和词典下载服务 　　区强是一个完完全全的英文盲，虽然也号称大学英语四级（获得学士学位），但平素绝对离不开Google翻译或必应词典，如果需要查阅同义词，那就甚至还要经常去麻烦单位的专业翻译帮忙。由于区强单位的网络服务比较好，他的系统是永远在线的，因此他并不需要再安装第三方词典工具，手工激活Word 2013的联机服务即可增强翻译功能： 　　切换到“审阅”选项卡，单击“翻译”按钮打开“信息检索”窗格，单击“翻译选项”按钮，此时会弹出“翻译选项”对话框，在这里勾选“使用联机词典”和“使用在线机器翻译”两个复选框，至于是否需要选中所有的可用语言，可以根据实际需要进行确定。以后，只要系统已经连接到网络，那么区强可以随时随地使用联机词典和机器翻译的服务。 　　为了查阅同义词，区强只要从Office应用商店安装免费的词典就可以了，当然前提是使用Microsoft帐户登录，点击相应词典底部的“下载”按钮即可完成安装。以后，直接右击选择“同义词”即可从快捷菜单查看相应的同义词（见图3）。 　　4.：在文档界面直接完成搜索 　　技巧亮点：可以在Word文档界面即时完成搜索操作，也可以将相应的搜索结果直接插入当前文档。 　　领导对办公室的小秦提出了一个要求，希望就某份报告中涉及的部分专有名词有相应的扩展，这样可以提高对整篇文档的把握性。这可让小秦大大的为难，如果通过批注的方