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晨会管理办法.doc
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XXX有限公司晨会管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为加强公司员工行为和思想的统一,促成公司全员目标达成一致,同时提升公司整体工作氛围和调动员工工作激情,特制订本管理办法。
适用对象
除保洁、食堂的所有工作人员
各部门职责
总经办负责监督检查,综合部负责组织协调,其他部门进行配合和执行。
第二章 晨会组织
第四条 时间管理
晨会召开时间为:工作日内早上9:05- 9:15,共10分钟。原则上晨会用时不得超过10分钟,如有特殊情况的,晨会用时可适当延长,但整个晨会用时不得超过30分钟。
第五条 地点管理
(一)晨会召开地点统一安排于公司卖场内空旷区域,具体地点由主持人根据实际情况进行安排。
(二)主持人在个人主持周期内不得随意更改地点,如有特殊情况确需更改的,应提前告知所有参会人员。
第六条 参与对象管理
(一)公司副总经理及总经理,在晨会中二者有其一参加即可。
(二)公司食堂人员和保洁人员不参与晨会。
(三)工程部全部成员于每周周一(节假日后的第一个工作日)必须参加公司晨会,无任何特殊情况,其余工作日不需参加。
(四)新入职员工前3天不参加晨会,从第四天开始参加晨会。
(五)除开(一)、(二)、(三)、(四)规定的人员外,其余人员均须按时按点参加晨会,不得有任何缺席,如有特殊情况,需向小组组长请假并获得批准后方可不参加当日晨会。
第七条 主持人管理
(一)晨会主持人分为:正式主持人和机动主持人,统一由综合部管理。
1、正式主持人是晨会主持的第一责任人,由部门主管及以上人员组成,如部门主管及以上人员属新入职人员,需入职满1个月后,方可进入正式主持人队伍。
2、机动主持人是晨会正常召开的后备保障队伍,由公司未担任主持,但希望锻炼自己的优秀人员组成,机动主持人的申请由综合部负责。
(二)晨会实行轮流主持,每人主持一周,由综合部进行排班和安排,报副总经理审批后执行。
(三)当主持人在主持周期内因工作原因不能对当次晨会进行主持的,可由机动主持人或其他主持人代为主持。
第八条 晨会内容和流程
(一)晨会内容主要分为4大板块,分别如下:
1、出勤情况检查
该项检查实行小组汇报模式,即:公司所有人员分为若干小组,小组内设立组长,由组长于每日晨会向主持人汇报该组人员出勤情况,汇报时均采用统一语言,其汇报标准和要求见附件。
2、仪容仪表检查
2.1该项要求所有员工按照《公司员工着装要求》的规定着装,在晨会中由综合部负责人和主持人共同检查,对于不合格人员将按照本制度相关条款进行处罚。
2.2检查内容为:衣着情况、工牌佩戴情况、精神面貌、站姿等。
2.3着装禁忌:员工不能穿奇装异服,必须佩戴工牌,男士:不得染发和留胡须,严禁穿凉鞋、拖鞋、短裤、非主流服饰等。女士:不能穿拖鞋、超短裙、超短裤(即裙边距膝盖不得少于10cm)、吊带裙、吊带背心、不得穿露背服装以及
3、企业文化宣导
该项要求:所有人员必须清楚且能背诵出公司定位、使命、愿景、价值观和对员工的要求等。
4、优秀人员表彰和违纪人员通报
对公司有重大贡献的人员,在晨会上给予表扬,对公司违纪人员在晨会中给予通报。
(二)晨会流程,详见附件一。
第三章 晨会纪律
第九条 晨会要求
(一)对主持人的要求
1、严格按照晨会流程和晨会内容进行主持。
2、如实填写 《高联办公家私晨会部门出勤一览表》,如实反映晨会实际情况,如:缺勤人员姓名、迟到人员姓名、晨会人员整体精神状态等。
3、戴工作牌,精神必须饱满、声音必须洪亮,主持必须严谨有序。
4、不得无故缺席,不迟到、不拖延时间等。
5、主持人在主持过程中,有对影响团队氛围的人员给予批评处罚的权力。
(二)对员工的要求
1、不迟到、不无故缺席,精神饱满、戴工牌,严格听从主持人安排,不影响团队氛围。
2、晨会过程中不随便打接电话,不做有影响氛围的事情。
3、保持良好的精神面貌,面带微笑,保持仪态,不得东倒西歪、勾肩搭背、窃窃私语,散漫走动。
第十条 处罚和表彰管理
(一)处罚
1、晨会召开后,到岗者视为迟到,员工每人每月迟到超过2次的,从第3次开始以每次10元的标准进行处罚,未超过的不处罚。
2、未参加当日晨会且未提前向小组组长请假的,每人每次扣款20元。
3、向小组组长请假但未获批准而强行不参加晨会的,每人每次扣款40元。
4、穿拖鞋、超短裙、露背服装、短裤、吊带等不符合公司着装要求的,以每人每次10元的标准进行处罚。
6、员工每月工牌未佩戴超过2次的,从第3次开始以每次5元标准进行处罚,未超过的不作处罚,但在晨会中要给予批评和警示。
7、晨会过程中,手机铃声响起,每人每次处罚5元。
8、中途未经主持人允许擅自离开,每人每次处罚20元。
9、主持人无故缺席未按时主持晨会,也未安排
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