《公文处理培训讲义——公文处理基础知识》教学课件.pptVIP

公文处理基础知识;为什么要学习和加强公文处理知识？;目录;第一讲　 公文概述;　公文的基本含义可以从四个方面理解：　　　　①公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；②公文形成的条件是行使职权和实施管理；③公文是具有法定效用与规范格式的文件材料；④公文是办理公务重要工具之一。　;一、公文的基本含义;一、公文的基本含义;二、公文的作用;三、公文的特点;四、公文的分类;四、公文的分类;　　3、按行文方向划分 　　　上行文、下行文、平行文： 　　(1)上行性公文：下级向上级呈送的公文。　　　 　　　　文种：请示　报告　意见 　　　　行文方式：逐级行文　越级行文 　　(2)下行性公文：上级向下级递送的公文。 　　　　文种：命令 决定 通报 批复 会议纪要 　　　　行文方式：逐级行文　多级行文　越级行文 　　(3)平行性公文：同级或不相隶属的机关、团体 　　　　和单位之间的行文。 　　　　文种：函　公告 　　　;五、公文的标准化;五、公文的标准化;六、公文处理的原则和基本要求;七、行政公文文种简介;七、行政公文文种简介;七、行政公文文种简介;七、行政公文文种简介;七、行政公文文种简介;七、行政公文文种简介;;第二讲　公文格式及常见问题;一、公文用纸要求;　;三、公文的排版规格与印刷装订要求;四、各要素标识规则及常见问题;;;四、各要素标识规则及常见问题;份号 ;（一）眉首;（一）眉首;（一）眉首;（一）眉首：4、发文字号：机关代字 + 〔年份〕 + 顺序号;机关代字 ;（一）眉首;平行排列于发文字号右侧 签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 ;（一）眉首;（二）主体;（二）主体;（二）主体;公文标题方面存在的问题;（二）主体;（二）主体;;（二）主体;;（二）主体;（二）主体;（二）主体;上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。 ;（三）版记;版记部分;（三）版记;（三）版记;（三）版记;（三）版记;第三讲　行文规则及常见问题;一、行文规则的含义;　　二、行文方式 　　行文方式是根据行文关系、行文方向以及公文性质、效力范围等多种因素而确定的公文发布、传递的方式。行文方式从不同角度可以有不同的分类：　　 　　（一）按公文性质不同，有行文与正式行文两种提法 　　（二）按发布、传递范围不同，有内部公文和外发公文两种提法 　　（三）按公文递送途径不同，有直接行文和间接行文两种形式;　　二、行文方式 　　 　　（四）按机关隶属关系和公文的发送、效力范围不同，有以下四种形式　 　 　　　1．逐级行文。 　　　2．多级行文。 　　　3．公开发布。 　　　4．越级行文。 ;三、行文方面常见的不规范行为;　;（三）主送、抄送机关不规范：关于主送;（三）主送、抄送机关不规范：关于抄送;（三）主送、抄送机关方面的不规范行为;四、行文的基本规则;公文写作常见问题实例分析;;一、发文办理;（一）公文拟稿－拟稿应注意以下事项：;（二）公文审核 ;（三）公文签发;（四）公文的复核、打印、校对;（五）公文用印;（六）公文封发;　二、收文办理;　三、公文归档;　公文归档注意事项;四、公文管理;四、公文管理;第五讲　常用公文文种的写作;公务写作体现机关干部三大能力;工作总结写作;2、总结的特点 ;3、总结的分类和内容 ;3、总结的分类和内容 ;　　4、总结的写法;5、总结写作的注意事项 ;