S 用图表说话 AMT王佑.pptx

結構化思考 形象化表達;討論;不成功的演示最常見的三類問題;本次培訓的目標;結構化思考，形象化表達;目錄;目錄;認識演講與展示;演講和展示前常常需要考慮很多問題……;聽眾分析、預測與策略制訂;場景分析;最後，寫出來你的演示目標;兩種典型的演講;練習：對你最近的一次彙報進行情境分析;目錄;討論;結構化表達的四個原則;事實;;Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive 完全窮盡，相互獨立;我們應把房子出售 我們需要更大的地方 房子已很舊，需進行花費很高的基本維修 廚房太小 爐子壞了 屋頂有些漏雨 我們這條街交通太繁忙了 ;練 習 題 二 ;結構化表達原則之三：結構簡單的表達原則;結構化表達原則之四：重點突出的表達原則;結構化表達原則之四：重點突出的表達原則;結構化表達原則之四：重點突出的表達原則;結構化表達原則之四：重點突出的表達原則;如何建立清晰易懂的演示結構;如何建立清晰易懂的演示結構－如何處理開頭;商務彙報的實質－講故事 一般商務演示和彙報必須通過聽眾已經熟知的事實或資訊來引入，然後逐步過渡到希望引出或者需要回答的問題上去。 具體包括：S-C-Q-A 情景：由聽眾熟悉的情景引入 沖突：說明發生的衝突 疑問：引發或者提出疑問 回答：對疑問作出回答;如何建立清晰易懂的演示結構－如何處理開頭;;如何建立清晰易懂的演示結構－如何分析論證;如何建立清晰易懂的演示結構－如何分析論證;如何建立清晰易懂的演示結構－如何處理結尾;討論;建立演示結構的主要工具;構建金字塔結構的有力工具－MindManager;示例：整合散亂的內容，形成金字塔結構;目錄;幻燈片的製作基礎;幻燈片製作基本要素－版式;幻燈片的製作基礎－版式;幻燈片的製作基礎－模版;幻燈片的製作基礎－色彩;色彩原理;色相;彩度;明度;色彩心理;色彩的注目性;不同背景上顏色的注目性;提高識別度;提高識別度;配色tips;幻燈片的製作基本要素－色彩;幻燈片的製作基礎－動畫;幻燈片的製作基礎－放映;放映：F5，Shift+F5 記號筆 設置放映方式（包含自動迴圈放映） 快速放映（顯示、快捷方式） 放映中，靈活應用右鍵 放映過程中的提示;基本編輯：常用快捷方式;移動滑鼠以選中物件。但是當物件沒有填充內容是只有點中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將物件填充顏色設為白色 如果想選中分散的對象，按住 Shift 鍵然後選中一個一個物件 按住滑鼠左鍵拖動覆蓋住你想選擇的多個物件，你能選中拖動區域內所有的物件。結合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象 快捷鍵 Ctrl-A 可使你選中幻燈片中所有的物件或者文字方塊中所有的文本 按住 shift 擊中文字方塊的任一部分，你便能選中整個文字方塊 在文字方塊中，按擊滑鼠左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或片語。;更多實用指南;使用標準範本，可以極大地提高工作效率 一定要全篇文檔的字體統一格式 文字大小：是否粗大美？儘量採用小號字體，14號— 20號字體，推薦使用16—18號 對於內容比較少的篇章可以採用小字型大小，大行距 顏色不要太突兀，忌大紅大綠。儘量採用統一色調，淺灰、淡藍、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關資料 完成PPT之後，切換到“流覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方 單個幻燈片佈局要有空餘空間，要有均衡感 盡量不要出現大段文字。任何文字總是可以總結的、分類的、提煉的——然後把它們儘量放到合適的圖表裡面 每張幻燈片的內容儘量作得豐富，一般規律是每張幻燈片的內容至少應該講3分鐘左右。;幻燈片的圖形表達;幻燈片的圖形表達;圖形表達的基本技巧;圖形表達的基本技巧－圖形外觀;圖形表達的基本技巧－圖形文本;圖形表達的基本技巧－位置調整;圖形表達的基本技巧－圖形組合;目錄;通過不同類型的圖形形象表達你的思想;概念類圖表;概念類圖表;概念圖－遞進和順序;概念圖－並列或對比;概念圖－包含或總分;小練習;概念類圖表－支撐因素; 市場競爭激烈 純利潤下降 銷售型－市場型 組織結構和管理體系形成中 粗放型－精細管理 分散的資訊系統支撐 利潤來源於銷量和運作成本的降低 ;概念類圖表－四因素分析;練習：國際化方面存在的問題;小練習;概念類圖表示例：某企業的知識管理的建設願景;概念類圖表－組織架構圖;比喻圖;比喻圖－過程中的障礙/風險;比喻圖－過程中的障礙/風險;比喻圖－優與劣的比較;比喻圖－優選與淘汰;比喻圖－競爭與壓力;資料類圖表;資料類圖表;資料類圖表;典型資料圖與比較類型的對應關係;製作的圖表應遵循標準的格式;資料類圖表的製作;餅形圖;餅形圖的放大處理;案例：餅形圖;柱狀圖;資料類圖