在HoldingsManagement添加编辑以及分配注释-EBSCOHelp.PPT

在Holdings Management 添加,编辑,以及分配注释 文献管理（ Holdings Management）是一套在EBSCOadmin中协助您管理Full Text Finder以及EBSCO发现服务界面检索的图书馆知识库和文献的强大工具。在本教学指南里，我们会查看在文献管理（ Holdings Management）选项下可用的注释（ Notes）功能。 注释（ Notes ）功能能够为您的读者提供关于文献的额外信息。例如，您可以使用注释功能标记校外可以访问的资源，说明校内资源的实际存放位置，或者传达其他的书目信息。 注释（ Notes ）可以分配到具体的刊物, 资源包, 资源供应商，或者馆藏资源的基本层面。 要创建一个注释（Note），在概述（ Overview ）选择文献管理（ Holdings Management ），然后选择管理您的注释（ Manage Your Notes ），或者直接单击导航页面右上角的注释（ Notes ）。 您所有已经创建的注释会显示在注释主页面。您可以单击一个注释编辑设置或分配，或者可以单击新注释（ New Note ）创建新的注释。 在创建新注释（ Create New Note ）页面选择一个注释名称（ Note Name），排序（ Rank ）以及注释文本（ Note Text ）。 在创建您的注释时，您可以进行显示（ Display ）和图标（ Icon ）设置。显示设置控制了注释在Full Text Finder （您的链接解析器菜单）或 Publication Finder （查找文献的检索页面）的显示方式。图标（ Icons ）可以分配到注释，帮助读者进一步理解注释信息。您可以从图标库（ Icon library ）选择或输入本机图标的URL上传您想要显示的图标。当您完成设置，单击保存（ Save ）。 现在您已经创建好您的注释，您要开始将它分配到想要显示的地方。您可以在注释页面直接管理您的注释。 在详情（ Details ）的右侧您会看到刊物（Titles）, 资源包（Packages）, 资源供应商（Vendors），和根（Root） 选项，以及每个选项下分配的注释数量。单击您想要为该注释设置的分配层面。 页面默认展示的是已经分配到该层面的注释，选择查找供应商用以分配（ Find Vendors to Assign ）。检索注释名称，并且在结果列表单击灰色的未分配（ Not Assigned ）按钮。 按钮会变成绿色并且显示已分配（ Assigned ），上方标题的数字也会更新为已分配链接的注释数量。 通过检索您馆藏中的项目并进入查看详情页面，可以将注释分配到特定的刊物（title）, 资源包（package）, 或资源供应商（vendor）。一旦您已经选择了您的文献资源，单击注释（ Notes ）查看所有已经分配的注释。要添加一个注释，单击显示：未分配注释（Show: Notes not assigned），获取一个在您图书馆可用的现有注释。单击任意一个注释的未分配（ Not Assigned ）按钮将注释分配到这个文献资源。 您可以随时点击页面上方工具栏的帮助（ Help ） 链接，查看完整的在线帮助系统。 想查看更多信息，请访问EBSCO帮助网站： *