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《责任重于能力学员讲义

* 沟通的ABC三步法 长远的培养 猜一下另一种提法是什么? 目前我们的管理层有的认为他权利下放了就让员工自行成长了,放养是我们公司一个普遍性问题。比如我们一个品牌的商品主管,公司整体对他评价都不错,执行力和领悟力都很好。但是在和他沟通的时候发现,他在工作过程中基本没有受过上级的引导与支持,员工的思路与公司的思路方向差很远。而上级与他之间的正式沟通一个月也难得一次。每次临时沟通也是在交办任务。我们认为(我在上次绩效管理培训中对他们反复强调了),对下属的重要工作,一点要做到正式沟通四点:为什么、标准、他目前的状况需要什么样的改进、方法。理解后的执行至少能够将效果提高40%。另外,在过程中,至少要有一次正式沟通,了解进度、问题、需要上级给予什么支持。但工作结束后一次正式沟通,谈总结、需要改进的方面与下一步工作(员工辅导计划-塑造人-我怎么觉得这一部分是讲过的?) * 部分管理者,特别是智商越高的管理者,越习惯在公众场合对别人进行批评(我们部门员工已经习惯这种状态了),而在私下进行表扬。导致公司一种情况:实际心里对员工很好,但表现出来却让员工有时候觉得难受。 * * 所谓“对事不对人”的真意,就在于此 可以澄清,可以分辩,“换成你自己你也会这样想”。没有攻击性,绝非吹毛求疵。平和而自然。 * 陈述事实而非判断 为什么带着质问的味道 * 不作判断,只叙述事实。 说“我们”,不说“你” 不说“为什么”,说“怎么” 说:“我注意到你没有完成工作指标” 而不是:“我发现你最近工作状态不好” 说:“你的工作没有按时做完,有什么原因吗?” 而不是:“你为什么不按时把事情做好?” 不说:小李, 顾客们都走了,因为你的工作速度太慢了。 说: 顾客们都离开了,因为他们等得太久了。你觉得我们应该怎样一起解决这种情况? 不说:小张, 你的区域不够整洁。 说:小张,这个区域不够整洁。 不说:小陈,这样做怎么行?最多给你试一个星期。 说:我喜欢你的主动, 你是希望解決这件事情。我担心的是这个方法也许在这里不能完全行得通。我建议试行一个星期, 看看情况怎样。 如果不行, 我們再改。 小周,我理解你的意思,是你不愿意---?”或 “你是说---, 是这样吗?“ 小吴,刚才我听你说话,我觉得你有些担心。能不能告诉我究竟发生了什么事?” 小郑,你听起来不太高兴。告诉我为什么你觉得你需要这样做。 小蒋,我会认真思考你提出来的问题的。现在,我们要采取什么措施, 才能解决你迟到的问题? * 管理学中有一个著名的“十个题目”的实验。让两群智力相当的人做同样的十道题目。两组都很投入地做了,都对了七道题,可是实验者偏偏告诉甲组的人,他们做得非常好,比一般人都好,对了整整七道题。却对乙组说,他们的表现让人不能满意,才对了七道题。 当实验者第二次再发下十道题目时,分化就很明显了:甲组的人兴致勃勃地继续努力,甚至比第一次的投入程度更高,最后对了八道题甚至九道题。乙组的人却意兴阑珊,敷衍了事,最后连五道题都做不对。 应用到管理实践中,我们可以知道,员工的实际表现并不重要,他的感受才重要。当员工自我感觉良好的时候,他会更加愿意付出努力去做的更好,当他觉得自己表现很差时,他会破罐子破摔。 “优秀的领导者不需提醒就知道给与员工表扬的重要性。他们看上去有一种本能的意识,知道表扬不仅仅是对良好表现的反馈,它还是良好表现产生的原因。”——马库斯·白金汉《你必须知道的一件事》 * 先问学员的自我评价。 重要的是员工的感受。40分,还是60分? 在运动能力,与人相处的能力,领导能力,沟通能力四项调查上,85%的人认为自己高于平均水平。 与人相处的能力:100%的受访者认为自己是最好的50%,60%的人认为自己是最好的10%,25%的人认为自己是最好的1%。 领导能力:70%的人认为自己是最好的25%,只有2%的人认为自己的能力在平均水平以下。 体格:60%的男人认为自己是最好的25%,只有6%的男人认为自己体能低于平均水平。 * 夸错了怎么办?我办卫检证的例子。 管理者为什么不赞美? 1、我想赞美他人,但是太忙。 2、我觉得这样做别人会觉得你很虚伪。 3、我觉得赞美的效果可能不大。 4、每个人都按照要求做事,专业人士就是要出色的完成职责,做好是应该的。 5、如果事情进行顺利,人们不需要从我这里获得赞美。 6、我们的企业文化不提倡这个。 7、我认为赞美应该针对真正的大成就不是小细节。 8、如果我赞美一个或几个人,其他人也许感觉不好。 9、如果赞美的对象不是我的下属,我会觉得不自在。 10、有的人虽然在某方面不错,但还有很多缺点,不够赞美的标准。 11、给予赞美时,我感觉很别扭。 12、我觉得口头肯定没用。 * 请人举个例子。夸冯某人? * 邮件是很好的方式。 列出几百种你可以

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