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2011年校学生会 周末活动晚会 策 划 书 校学生会文娱部 2011年10月7号 一、活动背景 又一年过去了，我们学生会迎来了新一届的同学，他们带来了青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到学生会这个团结友爱的大家庭，我们学生会打算通过举办学生周末活动，欢迎大家的到来，向所有的新同学展现我们学生会的最积极热情的一面，也为大学生活开启一片崭新的乐章。 二、活动主题 “春华秋实”。“华”即是“花”，春天开花，秋天结果。用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，并且娱乐身心，增强感情，收获成功。 三、活动目的 这次活动是新生的一次盛会，在于团结成员、增进友谊、展示学生会风貌。在同学们努力学习科学知识的同时，注意对同学们各种才能的挖掘，以周末活动的形式展示年轻一代对艺术的热爱使其更快更好的融入大学新生活，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 四、活动形式 文艺表演 五、活动时间 2011年11月12日 六、活动地点 活动中心 七、参与人员 学生会全体和所有在校学生 八、前期准备 1、有B组将此次活动策划交于文娱部江城副部长，并协同改进策划方案； 2、完善方案后，将其交给部长，并听取优化意见进一步完善方案（直到方案通过）； 3、将此次活动时间、地点、内容，告知宣传部，请他们宣传这次活动； 4、由梁德伦联系音响等，宗雷联系场地，梁德伦、宗雷在11月5号去郫县县城购买100个气球，4个打气筒； 5、吕兴航、刘腊梅、陈思敏负责从10月8号道11月8号之间的每周周末去郫县拉赞助； 6、由刘腊梅向各个部门收集节目名称、节目形式、参与人员并且制成表格，在11月之前上交节目; 7、召开文娱部列会，将各个节目进行一对一的负责制分配，并定期告知个部门节目筹备情况； 8、在以上筹备工作的同时，晚会主持人由梁德伦、陈思敏担任； 9、由宗雷负责收集各个节目的串词，并将串词移交晚会节目主持人； 10、有晚会光控负责人向各个节目征集舞台灯光效果，并协助其优化配光方案； 11、节目主持人优化节目串词，并增写晚会开场白和结束语； 12、活动安全由刘腊梅负责，根据座位分布对观众进行位置安排； 13、由刘腊梅负责在座位席当中活跃气氛； 14、B组在11月11号上午之前购置完晚会相关物品，并在11号下午进行晚会布场； 15、音控和光控在11日下午对各项设备进行调配； 16、选首歌作为活动结束曲目； 17、由B组全体工作人员负责有秩序的退出会场； 18、由B组负责清扫会场并请所有文娱部成员和工作人员合影留恋； 19、由相关负责人员退还相关物品； 九、活动流程 根据刘腊梅收集的节目单，在11月6号之前把活动流程制定出来； 十、活动来源 此次活动有每个部门出一个大节目，在举行两个游戏（游戏一由梁德伦负责，游戏二由陈思敏负责）； 十一、节目要求 对相声、小品等语言类节目： 内容健康，积极向上； 鼓励自创和模仿； 能反映一定的现实生活，特别是当代大学生生活； 针对舞蹈类节目： 舞蹈形式； 服装得体、大方； 鼓励自编舞蹈； 十三、注意事项及突发案件与预案 工作人员应该清楚自己负责的工作，工作中相互分工合作； 遇到各类突发问题，应该相互理解，友好协商解决； 活动中各环节责任分清，若因故不能完成任务应及时反映； 活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人； 请注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子，花生等入内； 参演人员在排练期间发生扭伤时，应立即告知医务室并进行治疗； 及时备份和晚会相关的各类资料，以防止资料丢失； 预备一些服装和道具，以防因意外事故而导致无法正常演出； 晚会当天对相关人员进行多次考勤，以保证晚会的正常进行； 所有工作人员在彩排过程中若有改进意见应立即提出； 十四、经费预算 项目 单价 数量 总价 矿泉水 1．00 两件 46.00 装饰 ----- ------ 95.00 资料打印 0.20 ----- 9．00 节目单 0.20 ------ 20.00 打气筒 5 4 20.00 气球 0.20 100 20.00 合计：212.00 注：以上名字均为代号，具体人员安排由部长定夺。 学生会文娱部 2011年10月7 号