28基金会内部建设与职责.doc

PAGE PAGE 1 公益基金会 内设机构、人员分工与职责 根据《中国产业融合公益基金会章程》的有关规定和定人、定岗、定责的“三定”要求，确立本基金会内设机构、人员分工与职责如下： 一、综合部 （一）主要职责 1、负责协调各部门的管理工作； 2、负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作； 3、负责办公室印鉴使用管理、收发文管理； 4、负责办公室大事记载、开展活动有关资料收集整理、归档； 5、负责做好与有关部门的联系； 6、负责办公室重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要求和领导指示贯彻落实情况的督办工作； 7、负责办公室内部管理规章制度执行情况的督促检查； 8、负责各部工作方案及计划执行情况的督促检查； 9、负责工作考勤和年度考核管理； 10、负责财务支出审核、办公用品购置、公共财产管理； 11、负责后勤保障； 12、负责车辆统一调度和管理； 13、负责会议组织、文秘、信息、信访、文书档案、文印、接待等工作； 14、负责领导交办的其他工作。 （二）人员的分工及职责 1、部长1名，主要职责： （1）各部门的协调工作； （2）综合部的全部工作，起到领导监督作用； （3）上传工作计划下达工作指示； （4）组织综合部发展规划和年度工作计划； （5）完成领导交办的其它工作。 2、副部长1名，主要职责： （1）协助部长完成综合部的工作； （2）制定基金会内部规章制度并落实、检查； （3）审核、签署本商会的日常文件； （4）办公室印鉴使用管理、收发文管理。 3、文秘1名，主要职责： （1）对外接待工作； （2）处理基金会日常事务及后勤服务，包括文件打印、装订等； （3）基金会各项日常事务，召开办公会议,会议接待，会中服务； （4）处理基金会有关事项，负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作； 4、财会1名，主要职责： （1）财务管理，包括员工的工资福利发放，基金会经费的预算与支出审核； （2）办公用品购置、公共财产管理； （3）工作考勤和年度考核管理。 二、联络部 （一）主要职责 1、负责促进：各个省市自治区艺术团及村镇民间艺术团之间的联络，积极做好合作发展的牵线搭桥工作； 2、负责为各个省市自治区产业整合区域企业参加有公益活动提供联系和咨询服务。 3、负责对各个省市自治区产业整合区域企业的联系、考察，做好推荐工作； 4、制定基金会的发展计划，定期向理事会汇报,接受监督； 5、负责对各个省市自治区产业整合区域企业的专业培训； 6、组织积极参与社会公益事业和社会捐赠活动； 7、负责推荐理事，副会长的人选。 （二）人员的分工及职责 1、部长1名，主要职责： （1）联络部的全部工作，起到领导监督作用； （2）上传工作计划下达工作指示； （3）制定基金会的发展计划； （3）组织各个省市自治区产业整合区域企业去企业开展公益活动； （4）负责推荐理事，副会长的人选。 （5）完成领导交办的其它工作。 2、副部长兼联络员1名，主要职责： （1）协助部长完成联络部的工作； （2）组织联络部发展规划和年度工作计划； （3）筹备召开动员大会； （5）收集、处理、传递、反馈各个省市自治区产业整合区域企业信息 （6）联系各个省市自治区产业整合区域企业与理事参加会议； （7）解答各个省市自治区产业整合区域企业提出的疑问。 三、宣传部 （一）主要职责 1、以网站或会刊等方式大力宣传基金会的公益效能 2、负责重大活动的安排，会议的记录，组织及部署； 3、网站建设、维护，网络、媒体、户外宣传。 （二）人员的分工及职责 1、部长1名，主要职责： （1）宣传部的全部工作，起到领导监督作用； （2）上传工作计划下达工作指示； （3）监督网站的建设与实时更新； （4）管理基金会会刊的出版与发行； （5）完成领导交办的其它工作。 2、副部长兼信息员1名，主要职责： （1）协助部长完成信息宣传部的工作； （2）组织信息宣传部发展规划和年度工作计划； （4）完成会刊的编辑工作； （5）网站的建设与更新； （6）积极、大力宣传与推广各个省市自治区产业整合区域企业公益演出效果； （7）负责重大活动的环境布置与宣传工作。 四、研发拓展部 （一）主要职责 1、本基金会重要文件的决策，撰写与鉴赏； 2、对本基金会思想理论的完善，制定本基金会的有关规章制度； 3、最新动态的跟踪与调查； 4、有利的拓展本商会的业务范围。 （二）人员的分工及职责 1、部长1名，主要职责： （1）研发拓展部的全部工作，起到领导监督作用； （2）上传工作计划下达工作指示； （3）制定本基金会的规章制度； （4）完成领导交办的其它工作。 2、副部长1名，主要职责： （1）协助部长完成研发拓展部的工作； （2）组织研发拓展部发展规划和年度工作计划； （3）带领研发人员到外地考察。 3、研发拓展人员1名，主要职责