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大活管理策划 大活机构： 中南民族大学 中南民族大学 校团委 大学生活动中心 领导 其他机构 HYPERLINK \l 团委书记 团委书记 机构人员 在岗同学 党委 领导机构 负责人（老师） 学生负责人 事务办理 团委书记：孙冰、樊俊（范军）、李从浩，书记职能有待了解 其他机构：（即职能部门）在学校主页上面有详细的主页哦，平时应该改多关注关注。 行政——党委机构：财务处、宣传部、物管部（虚想的）、国资处、等等。 事务——后勤机构：网络中心、水电中心、维修机构等。 地点：行政楼在正大门进靠右，财务处在三楼、宣传部在四楼（门卫那里有示意图），办事时要搞清楚什么事情是属于哪个部门管理，避免走错。网络中心在进大门靠左，看示意图，好像在五楼。平时没事可以到处逛逛，将那些比较容易用到的地方记录下来，对于自己也是一个不错的增强，在和低年级学弟学妹门交流的时候也才有话说。 大活负责老师：郎剑飞、王婷，郎剑飞属于总管类的，王婷应该分管财务和其他事务，但是可以决定比较多得事情。 机构人员：一般为老师，办事时可以大胆地去做，不用害怕，错了也没关系。 学生负责人：大活干部分子，可以做那么一点小事。 大活部门分化 一、 舞厅： 使用方式——申请形式， 值班要求——技术含量较高，需要参加培训，人员有：字家政、马志峰、以及舞厅的大部分人员，本人目前也会了那么一点啥。 负责人：字家政、马志峰。 排班情况：（待定） 内部培训安排——马志峰、字家政。下学期做个培训记录，用相机或者用录音等方式记录下来。作为以后的培训用，那就较好地将知识给传播了啦。 内外配合： 与老师的配合——所有人都应该拥有团委老师的联系方式，方便应急。熟悉老师，在值班时如果遇到老师必须很礼貌地向老师问好。遇到内部同学，也必须问好，适度。 与使用者（机构或者团体）的配合——在知道对方申请之后，必须拥有使用者的联系方式，为了自己的方便，可以主动跟使用者联系。使用过程中熟悉使用者，记住对方的名字等。对使用者必须有礼貌而不有失原则，比如活动结束后卫生不打扫者，严厉对待。 与观众的配合——尊重而保原则，需要尊重别人有不要让别人太放肆，比如对方垃圾乱扔，你就可以大胆的劝说“语气是温和的、态度是坚决的”。 与楼管大叔的配合——每个人必须拥有大叔的联系方式，在值班之前询问大叔有无人使用。钥匙一定要保证安全，畅通，不要到找钥匙的时候却不知道在哪儿。钥匙在哪里要让对方知道。 值班注意事项： 值班前若有时间冲突，请自动提前做好安排，严格按照申请时间开放。和大叔之间做好配合。 活动之前请主动联系对方，看看对方需要使用那些设备，可以提前做好调式。注意打开的程序顺序和方式。缺的自动协调，不需要的设备就没有必要开放，开放时应该注意设备的完好性。 质押证件，对方在布置场地之前，必须跟对方强调不要再场内留下任何痕迹。卫生一定要认真的做。对于卫生，每个部门必须当着使用者的面进行打分制度。也就是说每个部门必须有自己的评价制度。 使用过程中必须保证摄像头的拍摄，以防范安全事故，必须有部门自己的应急措施。 使用完毕，请值班人员必须用话筒要求（提醒）观众和在场人员将自己身边的垃圾带上，仍在垃圾桶中，椅子搬回原位或者摆放整齐。 必须要求使用者打扫清洁卫生，而且实行以上打分制度。 认真检查各个设备，按照程序关闭设备。 下班请必须填写工作记录：信息必须包括——使用者名字、联系方式、使用内容、值班人心得、值班人姓名。此值班记录必须每两周开（大会）会之前交到总负责人处，，便宜开会使用。 二、 多功能厅： 具体连接：“ HYPERLINK 多功能厅文件夹 多功能厅文件夹.管理系统” 注意事项： 值班前若有时间冲突，请自动提前做好安排，严格按照申请时间开放。和大叔之间做好配合。 活动之前请主动联系对方，看看对方需要使用那些设备，可以提前做好调式。注意打开的程序顺序和方式。缺的自动协调，不需要的设备就没有必要开放，开放时应该注意设备的完好性。 质押证件，对方在布置场地之前，必须跟对方强调不要再场内留下任何痕迹。卫生一定要认真的做。对于卫生，每个部门必须当着使用者的面进行打分制度。也就是说每个部门必须有自己的评价制度。 使用过程中必须保证摄像头的拍摄，以防范安全事故，必须有部门自己的应急措施。 使用完毕，请值班人员必须用话筒要求（提醒）观众和在场人员将自己身边的垃圾带上，仍在垃圾桶中，椅子搬回原位或者摆放整齐。 必须要求使用者打扫清洁卫生，而且实行以上打分制度。 认真检查各个设备，按照程序关闭设备。 下班请必须填写工作记录：信息必须包括——使用者名字、联系方式、使用内容、使用情况、设备情况记录、值班人心得、值班人姓名。此值班记录必须每两周开（大会）会之前交到总负责人处，，便宜开会使用。 三、 微机室： 微机室是很重要的部门，物品科技型很浓。管理应该