大型活动策划注意事项.docVIP

大型活动策划注意事项 HYPERLINK /blog/ \l m=0t=1c=fks_087071086080087065093082082095085087082069087087080074086 默认分类 2010-02-19 15:03:30 阅读215 评论1 字号：大中小 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。一、大型活动的定义 大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关，费用开支达数百万元。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢？当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 大型活动注意事项 HYPERLINK /blog/ \l m=0t=1c=fks_087071086080087065093082082095085087082069087087080074086 默认分类 2010-02-19 14:55:47 阅读570 评论0 字号：大中小 .? 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。 2.? 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 3.? 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 4.? 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。 5.? 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场. 6.? 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责； 7.? 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等； 8.? 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.9.? 大型活动还须设签到席，派专人负责签到； 10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿. 11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。 12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见. 附：会议席卡的摆放次序摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按左右左右的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。 策划书注意事项 HYPERLINK /blog/ \l m=0t=1c=fks_087071086080087065093082082095085087082069087087080074086 默认分类 2010-02-19 14:52:59 阅读171 评论0 字号：大中小 有关策划书的写作注意事项 1、?条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：? 活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算? 2、?活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：? 宣?传（包含宣传形式以及宣传日程）?