图书资料管理现代化途径与实践.docVIP

图书资料管理现代化途径与实践 　　【摘 要】 对于图书资料在管理上建立相关的管理机制来对其进行有效的管理，主要是利用现代化的技术对图书资料进行的整理、利用、收集和开发。对于我国的图书资料向标准化趋势发展有重要的现实意义。基于此，本文就县级图书资料管理现代优化途径进行分析与研究。 　　【关键词】 县级；图书资料；管理；现代；优化 　　引言：图书馆作为民众获取知识和信息的主要途径之一，对我国社会主义政治文明、精神文明、物质文明建设曾起到了不可替代的作用。而21世纪，随着知识信息时代的到来，知识创新、知识发展、知识爆炸皆以前所未有的更新速度丰富着信息学的内容，这就使得图书资料管理的传统模式越来越不能够满足现代民众的需求。所以，为了适应这种变化，图书资料必须走现代化的管理道路。 　　一、图书资料进行管理的主要问题 　　（一）对相关的技术和法律缺乏。虽然我国已经有了相关的资料处理信息规范，但是在实际的操作上还不是很理想，效果也不是特别好。没有做好相应的法律保护，对于资料的信息管理经常被复制、修改、私自下载和对外发布，给图书的资料安全带来了威胁。还有一些隐私权和著作权等都受到了极大的威胁和侵犯。对于目前我国的资料在信息管理上还有很多问题存在。 　　（二）对相关的信息化意识淡薄，经费资金过低。对于我国的图书在信息化的资料管理上没有形成信息化的高度重视。对于图书信息的管理费用，我国的投入相对发达国家来说还很少。造成这种结果的主要原因就是由于我国在资料的管理重视力度不够。大多数人对信息化和相应的技术知识认识不够，内心里并不能真正的接受，也从来不会关心图书在资料管理方面的建设性问题。 　　二、图书资料管理的现代化途径 　　要想实现图书资料管理的现代化，就需要大力进行图书管理网络化建设，图书管理网络系统比较复杂和庞大，图书馆计算机管理是系统的核心内容，它主要包括如下方面的内容： 　　（一）图书采编系统。图书采编系统的功能主要是对图书进行采购、验收和编目。在图书采编系统中，主要包括业务处理、经费管理、单据管理以及书商管理和图书编目、系统维护等功能模块。不同的功能模块负责的工作也是存在差异的。比如图书采购方案主要是业务处理模块负责，需要对图书进行采购和验收，并且统计相关的数据。经费管理模块的主要作用是对图书采购的费用进行分配和统计。单据管理主要是对图书采购过程中涉及到的单据进行生成。书商管理指的是对与书商相关的信息进行添加、删除或者修改。系统维护主要是对已经过期的记录进行删除。（二）图书流通系统。在图书流通之后的管理过程中，需要应用到图书流通系统，包括诸多方面的子系统；如借还处理模块，目的是对图书出纳工作进行完成；预约处理模块主要是对那些没有借到图书的特定读者适用；读者管理主要是为读者证件办理以及证件丢失补办进行服务；流通统计模块主要是统计在一定时间内，图书馆工作人员的工作量；典藏调拨模块的功能主要是调拨和盘点图书。（三）图书检索系统。通过图书检索系统的构建，可以促使图书馆工作人员以及读者对图书更好地进行检索。相较于传统的检索模式，这种检索系统具有一系列的优点，可以从多个检索点来着手，比如出版社检索、复合检索以及分类号检索等；通过图书检索系统的使用，可以促使读者的图书检索需求得到有效满足，查看自己需要的书籍是否存在于本图书馆中，并且将书籍的详细信息给显示出来，在图书馆的什么位置进行收藏等等。同时，如果其他读者借走了这本图书，还可以将借走该书籍读者的详细信息给显示出来。 　　（四）期刊管理系统。主要是线性管理图书馆内的期刊，依然包括很多个功能模块，如经费管理模块、单据管理模块、期刊查询模块以及系统维护模块等等。 　　（五）实现图书管理现代化目标的保证是图书馆工作人员素质的整体提高 　　图书计算机管理系统的改变无疑是使图书馆成为了信息媒体与民众沟通的桥梁。它的出现和运用在极大程度上减轻了图书馆工作人员的工作负担，但是，同时也对工作人员提出了新要求。图书计算机管理系统正常运行的必要前提是：工作人员不仅仅能够自己熟练的操作该系统，而且还要学会指导读者进入到该系统来寻找自己所需要的内容。所以，图书馆工作人员整体素质的提升对于能否实现图书管理现代化这一目标来说是至关重要的。可以从以下几点入手： 　　1.全面提高图书馆工作人员的信息教育素质。在图书馆工作人员所接受的传统教育中，用户教育是极其重要的一项，而信息教育就是对用户教育的一种延伸和发展，它的主要宗旨是客户群的信息意识和信息能力。如果图书馆工作人员的信息素质状况没有达到要求，信息意识淡薄，那么其使用的信息语言就会存在很大的局限，最后达不到读者的要求，影响图书管理现代化的进程。所以，加大对图书馆工作人员的信息教育素质迫在眉睫。 　　2.全面提高图书馆工作人员的认知素质。21世纪，对于