会议室预定系统用说明书.docVIP

会议室预定系统使用说明书 1、登录地址：:8080/yd/c。在浏览器中输入首页地址后，进入系统的首页(如图1所示)。 图1 预定系统首页 系统首页由导航区导航区的菜单固定（、、、、、、）显示都是一致的， 图2 登录对话框 本系统中将用户分成4个等级，即管理员用户、秘书级用户、所长级用户以及普通教师用户，登录后权限由大到小，详细权限见下面说明。 3、管理员用户登录： 登录之后界面如图3所示： 图3 管理员用户登录 4、预定须知： 单击导航栏右侧的预定须知，即可查看预定会议室的注意事项以及须知，其内容主要为预定的规则和要求及预定时间段的段号对应说明。用户首次登录预定时，应先浏览该预定须知，确保了解预定的机制。预订须知页面如图4所示： 图4 预定须知 5、单击导航栏右侧的用户名可以看到如图5所示下拉菜单（此为管理员权限菜单，其他级别的用户则无“管理页面”权限）： 图5 用户下拉菜单 6、管理员后台管理： 单击管理页面，可以看到如图6所示界面： 图6 管理页面 对于郁A102会议室的预定需要管理员审核，管理员可以单击同意/驳回/删除按钮对用户请求进行审核。管理员同意或驳回用户请求，系统会自动发送邮件提醒用户。为了避免管理员被邮件轰炸，所以在用户预定的时候暂时不发送邮件给管理员。 图7 修改密码 8、退出： 单击导航栏右侧的用户名，选择退出，则可退出登录，退出之后页面如图1所示。 9、以秘书级用户登录： 单击导航栏右侧登录按钮，输入用户名和密码之后，首页如图8所示： 图8 登录后首页 10、会议室预订： 在导航栏左侧选择会议室郁A102，选择9月29日进行预定，弹出对话框如图9所示： 图9 预定对话框 将滚动条下拉，添加新的纸条，选择时间段13:30-15:30，输入会议主题（必填）和借用设备（选填），单击预定按钮，则会收到邮件提醒，但是该申请需管理员审核（该申请未在该日期显示，审核通过之后才可显示）。邮件提醒如图10所示： 图10 邮件提醒 此时，再以管理员用户登录对该申请进行审核。管理员通过申请之后会发送邮件提醒，如图11所示 图11 审核通过邮件提醒 审核通过之后则在日历中显示该申请，如图12所示： 图12 审核通过之后显示日历 在导航栏左侧选择广C406会议室，选择9月28日进行预定，，弹出对话框并选择18:00-20:30进行预定，如图13所示： 图13 预定结果 注：广C406预定无需管理员审核 11、以所长级用户登录： 单击导航栏右侧登录按钮，输入用户名和密码之后，首页如图14所示： 图14 登录后首页 12、会议室预订： 在导航栏左侧选择会议室郁A102，选择9月29日进行预定，弹出对话框如图15所示： 图15 预定对话框 将滚动条下拉，添加新的纸条，选择时间段13:30-15:30，输入会议主题（必填）和借用设备（选填），单击预定按钮，则会收到邮件提醒，但是该申请需管理员审核（该申请未在该日期显示，审核通过之后才可显示）。邮件提醒如图16所示： 图16 邮件提醒 此时，再以管理员用户登录对该申请进行审核。管理员驳回申请之后会发送邮件提醒，如图17所示 图17 审核驳回邮件提醒 审核驳回之后则在日历中显示该申请，如图18所示： 图18 审核通过之后显示日历 在导航栏左侧选择广C406会议室，选择9月29日进行预定，，弹出对话框并选择18:00-20:30进行预定，如图19所示： 图19 预定结果 注：广C406预定无需管理员审核 13、以普通教师用户登录： 单击导航栏右侧登录按钮，输入用户名和密码之后，首页如图20所示： 图20 登录后首页 14、会议室预订： 在导航栏左侧选择会议室郁A102，选择9月29日进行预定，弹出对话框如图21所示： 图21 预定对话框 将滚动条下拉，添加新的纸条，选择时间段18:00-15:30，输入会议主题（必填）和借用设备（选填），单击预定按钮，则会收到邮件提醒，但是该申请需管理员审核（该申请未在该日期显示，审核通过之后才可显示）。邮件提醒如图22所示： 图22 邮件提醒 此时，再以管理员用户登录对该申请进行审核。管理员驳回申请之后会发送邮件提醒，如图23所示 图23 审核被驳回邮件提醒 审核被驳回之后则在日历中显示该申请，如图24所示： 图24 审核通过之后显示日历 在导航栏左侧选择广C406会议室，选择9月30日进行预定，，弹出对话框并选择8:00-10:00进行预定，如图25所示： 图25 预定结果 注：广C406预定无需管理员审核 15、权限的说明 普通教师：只能预约没有限制的会议室（如广c406），且提前预约有限制天数（现最大提前预约天数为7天），周末不能预约 所 长： 在普通教师的基础上，能申请预约有限制的会议室（如郁A102） 秘 书： 在所长的基础上，增加了周末预