因公出国境事宜QA.PDFVIP

因公出国境事宜QA 有关证照签证 问：因公护照和因私护照相比不同的地方究竟在哪里？ 答：因公护照由外交部颁发，用于执行公务，因私护照由出入境管理局颁发，用 于私人活动。 问：我出国找很熟悉的合作伙伴开个会，也需要拿因公护照吗？ 答：因工作需要出访，都需持因公证照。 问：我是美籍的，我可以办理因公护照吗？ 答：因公证照只有中国籍公民才能办理，如是外国公民，则持本国护照出访。 问：我因私护照上有美国十年多次签证，我可以持因私护照出访吗？ 答：不可以。短期因公出国境，必须持因公证照出访。而且目前根据规定，即使 因私护照上有有效签证，也可以同时在因公护照上申请美国签证。 问：持因公护照去新加坡不需要办理签证，为什么还要交材料？ 答：新加坡对持因公证照的中国公民免签，但中国大陆出境，需向边检出示 《出 境证明》，否则无法出境。因公证照的 《出境证明》必须向上海市外办提交有关 申请材料，方可申请办理，所以一样需要提交材料。类似因公无需办理签证的国 家都是这个道理，比如：马来西亚、越南、古巴、土耳其等。 问：我香港的因公审批做好了，通行证什么时候给我？ 答：老师您好，如短期因公赴港，校内审批完成后，需到出入境中心递交因公通 行证或签注材料。出入境中心需向上海市外办递交签注材料获批后，方可办理通 行证或签注。 问：我的因公护照明明还有效，为什么要新办？ 答：老师您好，根据国家规定，出访任务结束回国的日期到因公护照上标明的有 效期之间要至少保留超过 6 个月以上，方能出境，若不足 6 个月则需要新办护 照。如出访任务为2016 年4 月22 日至4 月26 日，因公护照的有效期至2016 年 10 月24 日，则护照有效期不足，需要新办护照。相应的通行证的有效期不足3 个月不能出境。而且因公征兆的最长有效期为5 年，不办理延期、加页。 问：明明是我个人的因公护照，为什么要上缴？ 答：老师您好，根据国家护照收缴保管制度，因公证照需保管在有出国境人员审 批权的单位。我校出入境中心负责我校因公证照的申办、收缴和管理工作。在您 出访任务完成后的7 个工作日内须上缴您的因公证照。 问：我的因公护照在国内丢失了，怎么办？ 答：老师您好，首先因公证照必须保管在办理单位，您出访回来应早交还至出入 境中心保管，避免您个人损失。若不幸在此期间遗失因公证照，您需要先到上海 市公安局文保分局闵行高校派出所（闵行校区老行政楼）开具《上海市公安局案 （事）件接报回执单》，连同学院签字盖章的要求挂失因公证照的情况说明交至 出入境中心，由出入境中心向市外办提出申请。 问：签证费用要怎么给？ 答：老师您好，签证费可以交现金，等向上海市外办申报后，发票和找零会一起 返还；签证费也可以交经费，通过财务处的校内经费转账程序（代办签证费）转 给出入境中心，余额会存在您在出入境中心的您的户头上。 审批流程 问：校内审批为什么需要那么长时间？ 答：校内审批的流程需要首先经过学院进行政审和出访任务的基础审核，出入境 开始预受理，人力资源处、组织部、科研院，学生则是经由教务处或研究生院等 职能部门进行审核后，出入境领导审核，国际交流处审核，主管校领导审核。在 多年的经验积累下，此流程已是优化过的最精简流程。现出国手续都在网上申请， 填表人可以在表单的下方看到具体流程进行的步骤和审批的时间。可以及时关注 流程已到哪个部门。 问：邀请方只给我一个电子邮件，可以进行校内审批吗？ 答：不可以，必须提供正式的邀请信。校内审批，电子版的正式邀请信即可，但 办理因公签证时，不同的国家对邀请信有不同的要求。 问：我什么时候才知道我的审批通过了？ 答：您可以选择上我的数字交大页面，在进行中的流程中，选择您的流程，打开 之后在页面的最上方的绿色进度条就能看到流程的进行程度，在页面的最下方可 以看到具体审批的单位。流程审核通过后，您会收到短信和邮件。需要办理因公 签证的，可以直接将签证材料准备好，带到窗口办理。 问：我在网上把申请递交了，你们怎么又把我退回来了？ 答：老师您好，请您先上我的数字交大，到待办流程中，打开您的申请，页面的 最下方，经办人人员会将退回理由写在上面，请您仔细阅读。如有疑问，先看下 在哪个步骤退回，如是出入境中心退回，可致询问，如是学院退回， 请致电学院相关人员，如是其他职能部门退回，请致电职能部门的相关负责人。 问：这个流程卡在你们这边这么长时间了，怎么还没有批？ 答：老师您好，请您先