隐私和数据安全保护声明.PDFVIP

IT-WI-009FM01 RevA0 页次: 1 / 6 隐私与数据安全保护声明 更新时间：2018 年4 月10 日 深圳市飞荣达科技股份有限公司（以下简称 FRD），及其分公司非常关注隐私与数据保护问 题，FRD 遵循关于保护个人隐私及数据安全的相关法规要求和客户要求。 如果您是FRD 客户或供货商或员工，因业务往来或管理需求，FRD 可能会涉及到贵司提供相 关资料数据或业务往来的业务窗口人员的手机号码等信息。此隐私与数据保护声明，在于将帮助 您了解，在业务往来过程中或FRD 公司在员工管理方面如何收集、使用、保留、揭露、传输贵司 或可能有关您个人的信息及其对象。 我们建立了ISO27001 信息安全管理体系，完善了隐私与数据安全保护机制，同时公司内部使 用各种IT 网络安全技术和程序来保护您的隐私与数据的安全。 一、收集的信息、以及收集的时机与收集方式 我们收集的信息可在深圳总公司、分公司以及关联公司进行存储和应用，以下将分客户、员工、 供货商等分类进行陈述。 1.客户 1.1 当客户与 FRD 销售代表接洽时，我们收集有关客户：  商务、品质和研发业务窗口的姓名、电子邮件地址、工作电话号码、交货地址。  有关客户组织的信息：业务往来的开票资料、交易模式、付款条件。 收集方式：通过客户拜访时客户的名片或客户发的邮件方式。 1.2 当客户与FRD 技术人员洽谈、合作时，我们会直接或间接收集有关客户： 其专有的技术和非技术信息，包括但不仅限于客户要求FRD 签订的合同（协议）、客户对产品的技 术规范、标准规范、测试规范等有关产品要求的资料， 收集方式：通过邮件或从客户的供货商管理网站下载或上传等方式取得。 1.3 当客户下订单后订单付款时，我们需要收集客户端的联系人、开票数据以处理该笔收款。 收集方式：与客户邮件 （或传真）沟通或电话洽谈确认。 1.4订单记录 收集方式：客户提供给FRD 销售端的采购单、以及我司的ERP 系统。 IT-WI-009FM01 RevA0 页次: 2 / 6 2.员工 2.1 当员工以各种形式参加招聘时，我们需要收集员工:姓名、联系方式、籍贯等 收集方式：员工入职前需填写简历，简历会涉及到此类信息。 2.2 员工入职前，我们需收集：身份证复印件，学位证书、工作经历、健康状况、婚配状况、职业 技能或者奖惩情况、家庭关系、紧急联系人、工资卡卡号等 收集方式：员工入职前填写的个人简历、提交的各类证书、证件复印件、体检报告、工资卡复印 件等 2.3 员工在职时，我们会收集：员工住宿地址、薪资发放与记录、怀孕女职工怀孕周期等等 收集方式：员工外宿申请单中有外宿地址登记，工资发放有工资条记录、财务部有非一线薪资发 放总表、人资处有一线员工薪资发放总表，怀孕女职工需在人资部登记孕期。 3.供货商 3.1 当FRD 开发供货商时，我们会收集，包括但不仅限于：  供货商品质、交期、服务、技术、设备能力、产能状况、人力资源状况等方面信息进行综合 评估，以选取合适的供货商  我们会收集供方注册登记证书、相关体系证书及有效期、税务登记证书、供方AVL 名单等组 织信息 3.2 当FRD 购买原材料，需向供货商付款时，我们会收集：收款所用的信用卡或借记卡卡号等以 完成付款 收集方式：FRD 采购或技术人员与供货商洽谈或邮件交流时，供货商以电子档提供 4 Cookies “Cookies”也被称为HTTP cookies、网络cookies 或浏览器cookies，它是当您浏览网页时，网 络服务器以文本格式存储在您电脑硬盘上的少量数据。Cookies 的主要目的在于帮助网站记忆您 之前可能进行的操作。指某些网站为了辨别用户身份而储存在用户本地终端上的数据（通常经过 加密）。Cookie 是由服务器端生成，发送给（一般是浏览器），浏览器会将Cookie 的keyvalue 保 存到某个目录下的文本文件内，下次请求同一网站时就发送该Cookie 给服务器（前提是浏览器设 置为启用cookie）。 IT-WI-009FM01 RevA0 页次: 3 / 6 4.1 员工 指本公司员工。 访问和验证：当您连接内网进行办公，进行浏览器访问或公