万科地产内部管理制度-010 图纸管理细则.docVIP

图纸管理细则 设计文件更改的提出 甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。 设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。 施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。 设计更改的实施 设计变更形式： 由甲方提出的变更为“项目变更通知”。 由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。 设计变更的运行： 设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章，由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部，接收人在变更通知原件上签收，原件交档案室保存，设计部保留签收记录的复印件一份。 工程部发放“设计变更通知”至施工及监理，接收人在设计变更通知上签收。 “设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。 图纸发放规定 设计图纸发放范围： 每家施工单位8套施工图，监理公司2套，各工种工程师1套。 施工图纸一经发放，不再回心，失去时效，自动作废。 设计图纸接收与发放，记录在“文件收发记录”表上。 图纸发放有效性标识： 施工图纸以设计单位有效图章为准。 零星工程图纸以设计部受控章为准。 零星图纸的管理 零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。 零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份，领用人在“设计通知单”上签收。 修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。 工程技术资料管理制度 资料图纸，方便工程技术人员的使用，确保电厂对技术资料图纸的所有权，使技术资料图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。 2 技术资料图纸的收集 2.1 设计、竣工图纸资料、技术说明书、试验报告等由资料管理人员负责在设备验收移交时收集整理齐全，并将明细录入台帐。 2.2 对设备改造、维修等的图纸资料由设备专责在设备开箱、厂家技术交底、设备验收移交时收集整理齐全，交资料管理人员并将明细录入台帐。 2.3 对移交时残缺的图纸资料由专责负责在设计、安装单位、厂家等收集齐全，必要时组织人员进行绘制。 3 技术资料图纸的复制 3.1 根据现场工作的需要由专责统计出所需图纸资料的种类、数量，报厂长汇总、审批。 3.2 由专责按厂长审批的图纸资料数量组织复制，交资料管理人员录入台帐。 4 技术资料的发放 4.1 发放范围：厂长、工程师、运行现场； 4.2 由资料管理人员负责发放给发电部和工程师，并记入台帐。运行现场的图纸资料由发电部负责领取后配置在现场，并建立台帐进行管理。 5 资料图纸的使用管理 5.1 资料图纸的使用由资料管理人员建立相应的管理明细台帐。 5.2 发电部负责向运行人员及现场发放资料、图纸，并定期检查运行班组、现场的资料、图纸记录及使用情况。 5.3 厂长定期检查资料管理人员的资料、图纸管理明细台帐。检查是否齐备和完整，并抽查班组、现场等的使用情况。 6 技术改造、维修的技术资料、设计图纸的审批程序 6.l 编写和校对：技术资料的编写和校对由生安部各专责进行，施工方案图纸及竣工报告由施工单位进行。 6.2 审核：一般技术资料的审核栏由厂长审核签字。 6.3 批准：技术资料的批准栏厂领导批准签字。 6.4 竣工技术报告、图纸经厂长批准后，资料管理人员建台帐后送档案室存档。 一、 图纸保管制度 □ 目 的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 业机密 的一部分。对图纸进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护图纸材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 案材料 的前提和保证。 □ 图纸保管制度的基本内容 建立健全保管制度是对图纸进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体 位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证图纸完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对图纸材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对图纸保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： ——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： ——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 ——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的