劳工处电子表格填写程式.PDF

勞工處電子表格填寫程式 用戶手冊 3.0 版本 二零一五年一月 法律資料 除非純粹為進行政府的事務和工作及 / 或推行政府活動和服務，否則嚴禁複 製、分發、發布本文件全部或部分內容。 勞工處電子表格填寫程式用戶手冊 目錄 1. 概論 1 2. 系統要求 2 2.1. 基本要求 2 2.2. 數碼證書 2 2.3. 互聯網及電郵戶口 2 3. 軟件要求及電子表格之下載 3 3.1. 軟件要求 3 3.2. 下載電子表格和所需軟件 4 4. 電子表格概念 7 4.1. 什麽是電子表格？ 7 4.2. 電子表格組分 7 5. 安裝電子表格填寫程式 8 6. 操作電子表格填寫程式12 6.1. 啟動電子表格填寫程式 12 6.2. 填寫電子表格 13 6.3. 處理附件 14 6.4. 簽署電子表格 15 6.4.1. 移除簽署 17 6.5. 儲存電子表格 19 6.6. 加密電子表格 20 6.7. 傳送電子表格 20 3.0 版本 二零一五年一月 頁i 勞工處電子表格填寫程式用戶手冊 1. 概論 勞工處電子表格填寫程式（下稱「電子表格填寫程式」）是勞工處電子表格工具的一 部分，它提供方法以電子方式填寫勞工處電子表格（下稱「電子表格」）。它亦容許 加上數碼簽署以解決在傳統上的保安問題。這套軟件能作表格裝填，表格簽字和表格 核實等工作。 3.0 版本 二零一五年一月 頁 1 勞工處電子表格填寫程式用戶手冊 2. 系統要求 2.1. 基本要求 要使用電子表格，你的電腦須符合下列基本要求﹕  奔騰 （Celeron ）或以上之版本之處理器；  記憶體不少於256MB ；  以微軟 Windows Vista/7/8 為操作平台；  Mozilla瀏覽器 Firefox 3.6 （或以上之版本）或微軟Internet Explorer 6.0 （或以上之 版本）； 及  合適的智能咭閱讀器 及相關的驅動程式（只適用於欲使用安裝在智能身份證內 的數瑪證書以簽署電子表格的用戶。合適的智能咭閱讀器及驅動程式之特性與規 格可參閱香港郵政的相關網頁 位址﹕.hk/product/eproduct/reader/index_c.html） 如要獲得更佳效果，建議使用配備奔騰 （Pentium 4 ）或以上版本之處理器及不少於 512MB記憶體的電腦。 2.2. 數碼證書 要以電子方式簽署電子表格，你應使用由認可核證機關所發出的有效數碼證書。電子 電格填寫程式可支援安裝在下列媒體的數碼證書： a. 智能身份證（請參閱此手冊第2.1節及第3.1節 ，這兩節載列了如用戶擬使用智能