科技期刊编辑工作的网络化管理.docVIP

科技期刊编辑工作的网络管理与网络出版 王莉 林家乐 王云亭 王德 由于计算机技术的迅猛发展,直接给出版事业带来了巨大的变革。微型计算机及其软件在各个学科领域的发展和普及，给中华医学会杂志社的编辑工作现代化带来了生机。传统的运作模式已远远不能适应信息传递、更新的要求。尤其是由于网络技术的发展，使科技期刊编辑与出版发行的传统模式受到了现代技术的挑战。期刊出版已经从单纯的纸版杂志发展到光盘版（基于CDROM）、网络版（基于Internet）、移动版（基于PDF的个性化实时出版）。 1992年中华外科杂志在中华医学会杂志社率先开发并应用了《科技期刊编辑管理系统》软件，使医学会杂志社的编辑管理工作开始走向计算机化。1996年中华医学会杂志社会内19种中华系列杂志编辑部全部实现了编辑工作现代化管理。然而，随着高科技的不断发展， 尤其是网络技术及国际互联网的发展 ,使科技期刊编辑工作与发行工作的传统模式受到了现代技术的挑战。科技期刊编辑出版工作的网络化管理和网络化出版成为出版界关注的热点。网络化管理和网络化出版的开发使编辑人才的培养成为当前的工作重点。 我们的网络化管理软件的开发，经历了三个阶段：（1）1992年开发单机版管理软件；（2）1999我们与北京玛格泰克科技开发公司共同开发了局域网版编辑管理软件（以下简称系统）；（3）2004年编辑管理工作现代化再上一个新台阶，实现中华系列杂志的集约化管理，使杂志社从微观角度实现中华系列杂志编辑部工作的网络化管理；从宏观角度实现中华医学会杂志社从局域网走向国际互联网，使中华系列数字化期刊以信息时代的速度闯入国际互联网，与世界医学界的同道们共享我国的高科技成果。 网络化管理软件系统的主要功能简介如下。 1.审稿流程的网络化：(1) 作者网上投稿： 稿件信息、作者信息注册到数据库，包括:稿件的统一编号、收稿日期、文题、作者及有关作者的各项信息、基金资助项目、稿件类型、所属学科及专业等等。（2）处理流程：该系统责权分明，每一位作者、编者、审者 以自己的用户名及密码登陆网站后，可以随时记录自己主管的稿件在每一个阶段的处理人、处理意见及计划完成时间等信息，系统可自动记录处理时间。编辑可以随时追踪稿件的处理情况。科室主任及社领导可以随时抽查，了解每一位编辑的工作情况，但无权进行受权外的操作。 2. 数据库资料累积和管理：该系统提供了作者信息库、外审专家库、稿件指导者和编委会成员的信息库以及关键词库的管理。随着资料的积累、系统还可以提供本专业关于作者、审者、学术资料、稿件去向、常用的关键词等资料，使编辑部能够全面掌握作者及审稿人基本信息，稿件处理情况的信息，充分了解本专业的学术队伍，学术动向。 3.多种打印模板：该系统按需要的格式制作多种与作者、审者联系的通用函件的模板供编辑选择，自动生成并打印收稿单、送审单、 催审单、退修单、 退稿通知单、 待编通知单等。对于有E-mail的作者、审者，这些通知单可以通过网络直接发送给他们，同时发送手机短信通知对方。没有E-mail的作者、审者，也可以打印出来邮寄。该系统有极强的统一性和灵活性，每位编辑可以对自己的模板文件格式进行修改，也可以每个编辑部或杂志社制作统一格式。 4.制作目录和索引：系统可以根据供稿编辑提供的稿件和当期所设置的栏目，由责任编辑安排，快速自动生成当期目录，并随时生成主题词索引、作者索引和稿件类别索引的文本文件，同时可自动将索引文本文件转换成带方正命令的小样文件。 5.费用管理：系统提供稿件各种费用的管理，包括稿费、版面费和审稿费的登记、自动计算、据情调整及打印的功能。 6. 查询功能：系统提供了强大的信息查询功能，例如可根据稿号、文题、作者姓名、处理阶段、供稿编辑、基金项目、关键词、外审专家等十几个项目进行查询。查询方法灵活，可以逻辑组合查询、模糊查询等。只要供稿编辑认真记录了稿件处理流程的每一个信息，编辑干事就可以随时答复作者的电话查询。每一个编辑还可以随时了解某一个课题以往刊出论文的 情况及稿件处理的动态。