公文写作规范与技巧ppt-高中课件精选.pptVIP

* 通 知 现定于明天上午9时在大礼堂举行纪念建厂30周年大会，届时除离退休职工外，请各单位整队入场。 ××××厂 二00九年十月十九日 * * 会议通知写作的八要素 会议目的 会议内容 会议时间 会议地点 参会人员 准备材料 会议费用 报到时间、地点 * * 一、撰写公文的基本要求 ● 写作要则——“4C”原则 　　　正确（Correct） 　　　清晰（Clear） 　　　完整（Complete） 　　　简洁（Concise） * * 写作公文的要求 ● 书面表达必备的素养： 　　　逻辑、语法、修辞 ● 写作公文的特殊要求： 文字关——准确、简洁、庄重 、得体 （六多） 规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则 * 文字关：六多、六少 多用含义确切之词，少用模糊词 多用通俗易懂之词，少用偏僻词 多用说明、叙述、议论的方法，不用抒情、描写。 多用短句，少用长句。 多用书面语，少用口语，不用方言 多用专用语，少用套语 * * * 规范关 （一）文种选择规范 （二）公文格式规范 （三）文稿书写规范 （四）遵守行文规则 * * 按照公务活动范围及其效能和作用可分为： （1）法定公文（又称红头文件） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文 （一）公文的种类 * * 公文的种类 按行文方向分，可分为: 上行文：请示、报告 下行文：决议、决定、通知 、通报、 批复、 平行文：函 * * 选择适当文种 公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系 * * 3号黑体字 标题：2号小标宋体字 发文字号：3号仿宋字 正文：3号仿宋字 页码：4号半角宋体阿拉伯数码 * * 版记：4号仿宋字 附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字） 成文日期：阿拉伯数字 * * 1.构成 完全式：发文机关+事由+文种 2.要求 准确、简洁、醒目 公文标题 * * 公文标题 错例： 关于向左××同志学习 　　　　　　　活动的决定 　 错例：关于申请购买复印机的请示 * * 公文标题 错例： 　　 广州市公安局关于在首届 　 ××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告 错例：××局关于转发《第四季度　　　安全生产会议纪要》的通知 * * 公文标题 错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府 　 关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动 的通知的通知的通知 * * 公文标题 分行排列时不要破坏词语的完整性 （1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念的完整性 　 * * （三）文稿书写规范清楚 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 使用简称，一般应当先用全称并注明简称。 不宜滥用简称。 公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 结构层次序数词： 　　第一层：“一、”，第二层：（一）”， 　　第三层：“１．”，第四层：“（1）”。 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 * * 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 ● 谋篇布局，反复斟酌 ● 情理统一，相得益彰 ● 规则要守，格式要熟 ● 用活词语， 鲜明生动 * * 如何谋篇布局·突出主旨 ※ 基本方法 全篇：主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句 ※ 常见位置（“片言居要”） 全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛 * * 总结类汇报类公文 文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧 *