员工私车公用管理办法.docVIP

员工私车公用管理办法（试行） 一、目的 为提高办事效率，有效解决因公使用私家车办理公务而产生的费用问题，针对实际，公司特制定私车公用补贴管理办法。 二、私车公用的界定 1、员工利用自购轿车完成职责范围内的工作； 2、员工利用自购轿车完成上级委派的其他工作； 3、员工在非工作时间为公司事务出车； 4、车辆必须是公司元工产权所有，车辆必须投保车辆损失险和第三者责任险。 5、销售岗位员工工作时间内的业务洽谈及下班时间不定义为私车公用。 三、权利与义务 1、申请人必须认真填写《出车结算单》，报销时随《出车结算单》后附车辆公里表盘照片（出发前和回到公司各一张）。申请人应该将照片及时发送至综合管理中心相关人员备案记录。 2、各部门负责的副总经理有义务及时审核并确认填写内容的详实，综合管理中心核准。 四、内容 1、申请人因公事务（路程较远，事情比较急，公司无车可派等情况）可选择自驾车前往，并填写《出车结算单》作为报销凭据。申请人私车公用的情形应经过部门主管副总经理和综合管理中心的认可，若不被认可则不能享受私车公用补贴。 2、补贴标准为：2元/公里（针对所有车型），自驾车员工外埠（西安市区域范围以外）出车每次补助100元。 3、 在批准的私车公用中产生的非固定费用（过桥过路费，停车费等），由申请人凭票全额报销。 4、报销流程同其他报销方式 因公事务自驾车前往，口头请示，经主管领导同意和综合管理中心认可 因公事务自驾车前往，口头请示，经主管领导同意和综合管理中心认可 事务结束后，填写《出车结算单》 事务结束后，填写《出车结算单》 提交《出车结算单》至主管 提交《出车结算单》至主管副总确认，综合管理中心核准 申请报销（周结/月结） 申请报销（周结/月结） 六、禁止与核查 1、 严禁在补贴方面作弊，杜绝以少报多，以近报远，以私报公等现象的发生。如发现弄虚作假者，不仅将追回补贴，而且视情节严重程度给予经济处罚。 2、 综合管理中心有权对已报销补贴及费用进行核查，接受员工举报。 七、安全责任及出车结算内容 1、车辆使用者必须安全驾驶，遵守交通法规，因公外出发生交通事故维修费用或者违反交通法规乱停及利用工作之便做出违法行为产生的费用及责任，一律由车辆车主或驾驶员本人承担，与公司无关。 2、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。 3、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担；私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。 八、执行、解释和修订 本管理办法自201x年x月x日开始试行，试行期三个月。本管理办法的解释、修订由综合管理中心负责。 附件：出车结算单 申请人 部门 职务 出车时间 出车事由 目的地（多处请列出） 起程里程 结束里程 实际用车里程 里程费 路桥费 用车费合计 部门主管 综合管理中心 副总经理 日期 出车结算单 后附：行车里程出发照片和结束里程照片