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如何激活物料分类账.doc
1. 物料分类账的概念:
中国会计准则规定:对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法),如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。这句话的意思是说如果使用计划成本法,那么实际成本:计划成本+差异(在已销产品和未销产品见分配)=实际成本
标准成本、标准成本估算、标准价格 3者关系,标准成本=标准价格*标准数量,标准成本估算是将产品各成本部件(也就是成本项目 T-CODE OKTZ)层层滚动累加得出产品的标准价格
使用物料分类账可以将物料采购产生的采购价格差异、生产过程中产生的生产成本差异、物料较高变更引起的价格变更差异等以合理的方式分摊出去。
通过分析可得出差异产生的各种原因比如投料混乱,替代料频繁,供应商材料质量差,员工生产效率低下,及其换模时间过长等,管理者可相应采取控制措施。
在标准成本体系中,日常记账以标准成本更新库存,差异计入差异科目。对于未使用物料分类账的企业,通常在月末手工将差异调入库存货主营业务成本。且这种手工调整仅仅是总账层面的调整,无法细分到产品。
启用物料分类账后,期末sap会根据消(消耗)存比将一部分差异计入库存中,对已消耗的部分差异转入主营业务成本。
物料帐的差异分配时逐层分配的。且能够追踪每一个物料的每一笔差异的产生与消耗。
对于产成品,物料帐能够根据BOM的层级关系将下一层物料的差异结转至该产品。也就是我们可以分析每一个产成品的每一笔差异的产生原因,为降低成本,改进生产管理水平提供详实准确的财务数据支持。
激活物料帐的准备工作:激活物料帐有大量的数据整理工作,更改物料主数据;清理历史业务数据,如销售订单,生产订单,采购订单等需要在物料帐启用后重新创建;OBYC等的一些除物料帐一些的相关配置也需要做一定的变更。激活物料帐后,数据量会大量增加(copa也会增加大量数据),因此对系统的性能需要做一个评估。物料帐的运行时间较长,尤其是硬件性能一般的情况下,因此财务人员要考虑结账时间的可行性。
激活物料分类账的评估区域
路径:控制-产品成本控制-实际成本核算/物料分类账-激活物料分类账的评估区域
点击物料分类账的评估区域,进入
选择 激活物料分类账,进入
定义KL凭证类型和编号范围
路径:控制-产品成本控制-实际成本核算/物料分类账-维护材料分类账文档的编号范围
点击 进入
双击 维护财务会计凭证类型
点击 新条目,建立ML结算凭证类型
设置动态价格变化
路径:
点击 进入
4. 前台运行物料分类账
路径:
点击 进入
工厂选1000,点击运行
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