中华电信股份有限公司诚信经营作业程序和行为指南.PDFVIP

中華電信股份有限公司誠信經營作業程序及行為指南 中華民國 102 年01月 29日第 6屆第 20 次董事會會議通過 中華民國 102 年02月 18日信人五字第 1020000136號函發 第 1條（訂定目的及適用範圍） 本公司基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動，為落實 誠信經營政策，並積極防範不誠信行為，依本公司誠信經營守則第 6 條規定，訂定本作業程序及行為指南，具體規範本公司人員於執行 業務時應注意之事項。 本作業程序及行為指南適用範圍及於本公司之子公司、直接或間 接捐助基金累計超過百分之五十之財團法人及其他具有實質控制能 力之機構或法人等集團企業與組織。 第 2條（適用對象） 本作業程序及行為指南所稱本公司人員，係指本公司及集團企業 與組織董事、監察人、經理人、受僱人及具有實質控制能力之人。 本公司人員藉由第三人提供、承諾、要求或收受任何形式或名義 之金錢、餽贈、禮物、佣金、職位、服務、優待、回扣、疏通費、 款待、應酬及其他利益，推定為本公司人員所為。 第 3條（不誠信行為） 本作業程序及行為指南所稱不誠信行為，係指本公司人員於執行 業務過程，為獲得或維持利益，直接或間接提供、收受、承諾或要 求任何不正當利益，或從事其他違反誠信、不法或違背受託義務之 行為。 前項行為之對象，包括公職人員、參政候選人、政黨或黨職人員， 以及任何公、民營企業或機構及其董事（理事）、監察人（監事）、 經理人、受僱人、具有實質控制能力者或其他利害關係人。 第 4條（利益態樣） 本作業程序及行為指南所稱利益，係指任何形式或名義之金錢、 餽贈、禮物、佣金、職位、服務、優待、回扣、疏通費、款待、應 酬及其他有價值之事物。 第 5條（專責單位） 本公司指定總公司人力資源處為專責單位（以下簡稱本公司專責 單位）辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務 暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行，並應定期向董事會報 告。 本公司分、支機構人事單位負責辦理該機構有關本作業程序及行 為指南之執行、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等事項，並每月定期 彙送本公司專責單位，其格式如附件。 第 6條（禁止提供或收受不正當利益） 本公司人員直接或間接提供、收受、承諾或要求金錢、餽贈、服 務、優待、款待、應酬及其他利益時，除有下列各款情形外，應符 合本公司誠信經營守則及本作業程序及行為指南之規定，並依相關 程序辦理後，始得為之： 一、符合營運所在地法令之規定者。 二、基於商務需要，於國內（外）訪問、接待外賓、推動業務及溝 通協調時，依當地禮貌、慣例或習俗所為者。 三、基於正常社交禮俗、商業目的或促進關係參加或邀請他人舉辦 之正常社交活動。 四、因業務需要而邀請客戶或受邀參加特定之商務活動、工廠參觀 等，且已明訂前開活動之費用負擔方式、參加人數、住宿等級及 期間等。 五、參與公開舉辦且邀請一般民眾參加之民俗節慶活動。 六、主管之獎勵、救助、慰問或慰勞等。 七、為社會禮儀習俗或其他符合公司規定者。 第 7條（收受不正當利益之處理程序） 本公司人員遇有他人直接或間接提供或承諾給予金錢、餽贈、服 務、優待、款待、應酬及其他利益時，除有前條各款所訂情形外， 應依下列程序辦理： 一、提供或承諾之人與其無職務上利害關係者，應於收受之日起三 日內，陳報其直屬主管，必要時並知會該機構人事單位，由其彙 整陳報本公司專責單位。 二、提供或承諾之人與其職務有利害關係者，應予退還或拒絕，並 陳報其直屬主管及知會該機構人事