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关于做好2010年中考英语听说考试工作的通知.doc
关于做好2010年中考英语听说考试工作的通知
各考场学校:
2010年我市中考英语听说“人机对话”考试将于5月22-23日(星期六、日)举行,为进一步做好本次考试工作,确保考试顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、根据市招办下发的《关于做好2010年中考英语听说考试工作的通知》(深招办[2010]58号)的精神及要求,认真做好相关工作:
1、2010年中考英语听说考试的考场设置与模拟考试的考场设置一致。中考英语听说考试的有关工作安排市招办已基本确定(附件1),请各考场学校落实好各项工作。
2、各考场学校必须认真组织,再次对考场的考试用设备和软件环境进行全面检查、测试和维护 (检查和测试的要点见附件2的《关于英语口试设备和软件测试的工作要点》),尤其要防止因设备逐年老化而出现故障的情况发生。各考场要积极创造条件配置备用电源及备用服务器,降低因设备故障等非人为因素导致的考试风险。(备用服务器所用的软件序列号由市招办提供,详见附件资料)
如在检查和测试中出现问题需要协助的,可及时与有关技术人员联系(市外语学校黄明华老师,联系电启明公司的陈工程师,联系电罗湖区外语学校吴华山老师,联系电。
各考场需填写《深圳市2010年中考英语听说考试考场检查表》(附件3),加盖公章后于5月19日下午前送教育科。
3、要充分利用《2010年深圳市中考英语听说考试考务工作手册》和《深圳市中考英语听说考试系统操作员手册》(市招办稍后再发),组织好考务人员的培训工作。同时要要组织考生认真学习《中考英语听说考试考生守则》、熟悉《考生操作程序》,对考生进行操作训练和考风考纪教育。
4、考场要确认考试软件版本:服务器端、学生端均为V9.1。各考场须于5月19-20日期间登录深圳招考网( HYPERLINK )的“内部通知”栏下载本考场考生信息表、相片和“考前的话”声音文件,并立即将考生信息表导入考试系统,对考生信息进行检查。考场要将“考前的话”的声音文件装入带放音功能的电脑中,并预先进行测试。考试开始前,导考员在备考室向各场次考生播放。
5、考生信息表和相片的下载密码将于5月18日上午10点前由市招办办通过“中考指挥系统”直接发短信至各考场主考和考务主任的手机上。当天
正式考试当天,各套试题的密码也将使用同样方式发送,具体时间另行通知。
6、本次英语听说考试时,各考场主考和考务主任接收密码的手机号码要与5月上旬举行的英语听说模拟考试时所用的相同。如有更改,请于本月17日上午统一报教育科(传真。
7、考场(含市直属学校考场)用考务材料由教育科打印,在教育科召开考务会议时下发。准考证由各毕业学校打印并到教育科盖章后发给考生。个别考生如参加英语听说考试时没有电子照片,可在其准考证贴上照片后由教育科盖章认可。
8、试室封条由市招办在开考务会时下发,用于封闭试室(计算机房)用。每个试室配10张。每次前、后门各一张。21日下午,22日中午、下午,23日中午、下午各封一次。
二、从市招办下发的《关于深圳市2010年中考英语听说考试模拟考情况的报告》(以下简称《报告》,见附件资料)来看,我区考场还是存在一些问题。各考场学校必须认真组织考务人员学习《报告》及有关的考务资料,加强对考务人员特别是系统控制员的培训和管理,做到各项考务事项认真对待、操作规范无误;尤其是对《报告》中提到的存在问题,需要高度重视,有则改之,无则加勉,切实做好英语听说考试的各项准备工作,确保英语听说考试的顺利进行。
教育科
20
附件1 深圳市2010年中考英语听说考试工作安排
时间
工作内容
负责部门
5月18日前
1.各区根据市招考办下发的英语听说模拟考试的统计分析结果,查找原因与对策,进一步培训本区所有考场(含本区内市属中学考场)的考务、系统管理员。
2.各考场进行设备检测、更新英语听说考试软件正式版(服务器和学生端均为V9.1),自行组织软件系统运行测试。
各区教育科、考场
5月17日
上午,各区将需更改的主考、考务主任手机号码以及区值班人员电话报市招办。
市招办、各区教育科
5月18日
上午10点,各考场主考和考务主任通过手机接收考生信息表下载密码。当天上午11点还未收到密码短信的,请立即与区教育局教育科联系,由教育科与市招办核对手机号码。
市招办、各区教育科、考场
5月19-20日
1.各考场上网下载考生信息表和相片,并将考生信息表导入考试系统。
2.各考场上网下载“考前的话”至备考室电脑中,由导考员在备考室向各场次考生播放。
3.各区教育局教育科上网打印本区考场(含市直属学校考场,下同)英语听说考试用考务材料并发给各考场。
4.各初中毕业学校(报名
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