会议记录格式范文-精选版.doc

会议记录格式范文 　　在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。　　一、会议记录格式　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原??，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。　　会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。　　例文一：　　会议名称　　　会议时间　　会议地点　　　记录人　　出席与列席会议人员　　缺席人员　　会议主持人　　审阅 　　　签字　　主要议题　　发言记录：　　例文二：　　××公司办公会议记录　　时间：一九××年×月×日×时　　地点：公司办公楼五楼大会议室　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……　　缺席人：××× ××× ××× ……　　主持人：公司总经理　　记录人：办公室主任刘××　　主持人发言：(略)　　与会者发言：××× ………………………………………………………………　　××× ………………………………………………………………　　散会　　主持人：×××(签名)　　记录人：×××(签名)　　(本会议记录共×页)　　二、会议记录的基本要求　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 〖1〗〖2〗　　　　三、会议记录的重点　　会议记录应该突出的重点有：　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;　　(3)权威人士或代表人物的言论;　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。　　四、会议记录的写作技巧　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某