法务主管岗位职责及当前规划.docVIP

PAGE PAGE 4 法务部管理职责 部门基本信息： 部门名称 法务部 部门负责人 分管领导 编制日期 2012 部门岗位 部门职责： 负责法律事务的支持协助，规避公司经营法律风险，提高合规性，保障公司合法权益。 职责一 体系建设与工作规划 规划公司法务协助管理、法务风险防范相关制度流程，确保公司经营管理的法律合规性，规避风险 负责制定公司法务协助、法务规范化提升、法务培训工作计划并组织实施 制定法务部月度和年度工作计划并组织实施 职责二 法律事务管理 对公司重大经营决策提出意见，对相关法律风险提出防范意见，保证决策的合法性 审核公司重要管理制度，分析与各级法律法规的符合情况，提出修订和风险防范意见 负责公司合同的法律审核，参加重大合同的起草和谈判 通过法律程序对侵犯公司合法权益的行为进行处理，依法维护公司权益 协助销售处理客诉、人事纠纷等公司经营管理中涉及的法律问题 负责与外聘律师、法律机构的联络 职责三 法律知识培训 落实公司法制宣传相关的培训计划，开展公司法、合同法、知识产权法等公司内部法务培训课程 法务主管岗位描述： 岗位定位 根据公司经营发展需要，规范公司法律预防体系和风险即时响应机制，不断积累公司整体的法律知识和法律意识，并以法律手段维护公司的合法权益，为公司实现健康发展提供法律保障。 二、岗位主要职责 1、解答经营管理中的法律咨询； 2、负责公司项目投资、采购及其他重大经营行为的法务支持； 3、审查合同； 4、协助建立和完善公司法律管理体系，并修改、创新； 5、出具非诉讼事务法律意见； 6、收集、研究、宣传新的法律、法规； 7、办理诉讼案件； 8、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。 三、岗位协作关系 1、部门内部：主管领导 2、部门之间：集团各部门、各下属公司法务部门 3、公司外部：外聘律师、法律机构 当前法务工作的规划和想法： 一、对合同文本管理规范化、数据化、信息化。 集团将租赁合同、招商合同、买卖合同、补充协议、劳动合同、合作经营协议等各种合同文本建立统一版本，使得在合同文本上能尽可能维护公司经济利益，规避法律风险。对需要修改的部分按流程报审批。子公司每签订一个合同和补充协议将电子文本及时上传保存于集团合同数据库，纸质合同和协议视子公司具体情况进行统一归档保管。集团管理层和法务部有权限通过合同数据库可以查询了解监督项目进度和子公司各项合同的履行情况，随数据库规模的不断扩大，提供给集团的参考作用是巨大的。 二、对部分岗位的员工进行职务行为的培训。 招商运营部和开发部是公司重要核心部门。员工在与客户的谈判过程中，除要准确的把握客户心理、维护公司的利益外，还要清楚的知道合同中法定条款和约定条款对公司的利与弊、签订合同前客户需要提供哪些资料证明、对重要客户做基本的资信调查了解。从而才能从法律和合同的角度上避免将来产生纠纷时引发的法律风险，才能最大的维护公司品牌形象，保障公司经济利益。 三、对公司网页上法律法规知识检索一栏进行完善补充。 公司员工能够随时登录公司网页法律法规一栏来检索查询与工作有关的法律法规条文（具体法规详见附件文档例如公司法、合同法、劳动合同法、城市房屋租赁管理办法、物业管理条例等）获得法律支持。也可以邮件来咨询法律问题或提出与工作相关的法务建议，集团法务部专人对法务咨询和建议进行回复和整理（咨询内容应与工作有相关性，对员工个人的与公司无关的法律问题法务有权答复或者不答复或者请其咨询相关行政部门。例如个人劳动关系问题咨询12333上海社保网站）。法务部依据咨询和建议有计划的针对性的开展集团和子公司的法务培训工作 四、修订和完善集团相关制度规定 现有的公司制度因为时间久远或者制定时对法律法规参考的不够，可能在实际规定和操作程序上存在诸多不足。需要系统的修订和完善。