中文电子表格Excel2003功能和使用课件.pptVIP

Excel的简介 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。 本章学习目标 本章学习目标 l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作 l?输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高 l?公式计算、函数计算 l?页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄 l?数据排序与筛选、创建图表 6.1 熟悉Excel 2 0 0 3 6.1.1 Excel 2003的启动与退出 6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作 6.1.1 Excel 2 0 0 3的启动与退出 1．Excel 2003的启动 2．退出Excel 2003 2．Excel 2003的用户界面 3．菜单栏和工具栏的操作 6.2 编辑工作表 6.2.1 编辑单元格数据 6.2.2 复制和移动单元格的内容 6.2.3 填充单元格区域 6.2.4 删除与清除 6.2.5 查找与替换 6.2.6 插入 6.2.7 单元格区域命名 6.2.8 其他编辑操作 6.2.9 工作表的操作 6.2.10 页面设置 6.2.11 打印工作表 Excel中的工作薄相当于Word中的文档，它提供了一个数据的计算处理环境。每一个工作簿由一个或多个工作表组成，就像word文档是由一页或多页内容组成的一样。 工作表由单元格组成，纵向称为列，以字母来命名（A、B、C……）。横向称为行，以数字来命名（1、2、3……）。行与列的一个交叉为一个单元格。使用鼠标单击单元格时，单元格 的四周的边框会加粗显示，表示已被选中，成为一个活动的单元格，A1表示第一行第一列 每一张工作表最多可以有256列65536行。 默认情况下,一个工作簿由3个工作表组成,每一个工作表都有对应的名称,默认为sheet1……。 其中正被打开的工作表称为活动的工作表。 工作表的切换。 方法是用鼠标点击工作表标签 6.2 工作簿的基本操作 保存 备份 保存为另一种格式 自动保存 设置密码 6.3 创建工作表 工作簿由一个或几个工作表组成,而工作表又由多个单元格构成。在单元格中输入各种数据，可以迅速产生计算结果，得到各种统计、分析的报表 或统计图形。 6.3.1选定单元格 用鼠标指向要选定的单元格，鼠标变成白色的“＋” 字形 , 单击,选定单元格使之成为活动单元格，其边框以黑色的粗线标识 提示：使用键盘上的上、下、左、右4个方向键 6.3.2使用定位命令选定单元格 当工作表比较大，数据很多时，可以使用菜单命令来找到一个单元格或者是一个相邻区域（不相邻的区域用鼠标单击时按住Ctrl键） 方法： 编辑→定位→在“引用位置”文本框中输入单元格的引用位置， 例如： 不相邻的区域用鼠标单击时按住Ctrl键 6.3.3输入数据 在Excel工作表和单元格中可以输入文本、数字、逻辑值、公式。这中是电子表格中的4种数据类型 文本 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每一个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就截断显示。 6.3.3输入数据 2、数字 数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。 若一个单元格容纳不下一个数字时，就用科学计数法显示该数据 3、逻辑值 在单元格中可以输入逻辑值True和False。 4、出错值 在使用公式时单元格中可给出出错结果。 出错的结果常显示为#DIV/0！。 6.3.4输入 选择一种输入法 在工作表中选 中要输入数据的单元格 在单元格可以输入文字和数字、输入特殊字符、输入时间和日期（例如要输入当前日期，按下组合键Ctrl+;（分号），输入当前时间，需按组合键 Ctrl+shift+：（冒号））、输入公式。 6.3.5自动填充数据 Excel所具有的自动填充功能不仅可以在多个单元格中填充相同的数据,还可以根椐第1个数据,按照一定的序列来完成其他数据填充 6.3.5自动填充数据 1、在单元格以序填充数字（默认步长为1，但是步长是可以设定的） 方法：编辑→ 填充→序列 →在步长值文本框中输入一