非标制造企业合同管理及风险控制的探讨.docVIP

非标制造企业合同管理及风险控制的探讨 　　摘要：非标制造行业作为一个特殊的成熟行业，是我国工业链的最基础的一环，非标制造企业的产品广泛应用在冶金、煤矿、航空等多个领域，而众多生产非标制造经营管理水平层次不齐，合同管理在强化企业内部管理方面，在有效预防和消化市场经营风险方面，亟需不断加强合同管理及风险控制。 　　关键词：非标制造企业 合同管理风险控制 风险管理 内部控制 　　1 非标制造企业合同管理的现状 　　经过多年市场经济的洗礼，非标制造企业自身管理水平不断进步，经营能力持续提高，经济效应和社会效应逐步放大。但是受企业经营方式主要是来图加工或来样加工制约，这种以销定产的模式，在市场上往往限于被动，在加上生产制造周期长、自身合同管理不够规范，企业经营风险控制乏力，给企业带来了巨大的经济损失。非标制造企业合同管理目前主要存在以下几方面问题。 　　1.1 签订合同不规范。合同文本的审核把关不严，自身对订单的工期、质量等审核不严，没有严格的做到签订前的合同评审；与大客户签订合同存在着“霸王条款”，格式条款不容商议，被动签订合同；“口头承诺”往往是合同约定的协议补充，一旦由乙方失约后，就会引发合同，双方纠缠不清。根据调查，百分之六十的非标准制造企业在进行合同签订的时候，自身的金额不足经济往来总额的百分之四十。有的公司在签订合同前，不去做实际调查，仅凭对方的电报、电话和发货通知就进行交易，给合同履行带来很大的隐患。 　　1.2 合同法律意识差，合同管理混乱。自我保护意识淡薄。依法经营是为了提高防范、化解市场风险的能力。在经营活动中发生的违约现象，主要就是因为相关负责人因为对合同法不熟悉而引发的纠纷。因此，就需要了解相关合同法，避免合同欺诈行为的发生，以此严重扰乱了企业的生产经营秩序。这些问题的存在，不同程度上影响了企业正常的生产经营活动。 　　1.3 合同履行监控制度不完善。履行监控，主要是为了保护合同的正当履行，从而完善合同执行制度。以此保证公司的合同能够有效执行，保证公司的正常运转，一些企业由于和各业务部门协调或深入监控的程度不同，就导致合同履行不到位，致使好的制度不能取得好的结果。作为领导者和决策者，对合同制度作为企业管理的必要手段认识不足，或对合同管理制度的落实贯彻力度不够，从而出现合同管理机构、人员、制度、台账档案管理制度不规范不科学，而成为形式沦为摆设。 　　1.4 报价管理不科学。在非标制造企业，最明显特点是每种产品的价格要根据图纸技术要求确定，可以说“一图一价”。报价作为合同管理的重要环节，要求报价核算必须足够精细科学，核算人员素质、制造成本变化、材料波动成本、市场竞争激烈程度等都是影响报价的主要因素。在非标制造企业报价前的合同评审不规范，简单的拍脑门决策现象时有发生，这恰恰是困扰非标制造企业重要难题之一。 　　2 合同管理与风险控制的再认识 　　合同管理主要目标是优化合同管理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率，确保履约率。这就需要非标制造企业明晰公司合同管理的一般流程和分析合同管理风险因素。 　　非标制造企业合同管理风险控制就是要识别和评估风险因素，选择建立和解决风险的可选方案，包括多种报价方案、明确违约责任等，这也要求在日常合同管理过程中，按照合同管理流程，收集整理、编辑成一系列有效的防范控制风险的方案，提供给企业各级管理者，便于经营决策，尽可能地降低管理风险。 　　3 合同管理风险及其控制方法 　　非标制造企业多为单件小批量生产，生产制造周期长，工艺繁多，在合同管理方面，意味着有较长的合同履行时期，少则一两个月，多则半年、一年不等，受材料成本、上游企业经营状况变化等因素的综合影响，合同管理风险也隐含在整个合同管理流程中，甚至直接影响到企业的经营状况和收益。 　　3.1 加强合同履行阶段的主要环节风险管控。非标制造企业要密切关注合同履行过程，确保合同履行善始善终。合同履行阶段的风险主要就是在合同履行中存在的不当行为的风险，包括合同履行过程中的违约风险、合同终止风险以及合同履行后管理阶段的风险等。 　　为了建立良好的履约能力和商业信誉就需要详尽调查资金状况，市场前景分析预测，必要时还要了解客户的甲方资信状况。在合同中明确规定违约责任，要求对方为履行合同提供相应的担保措施，尤其到了产品制造中后期，由于双方在前期已积累了一定互信基础，而忽视后期的进度款支付、技术协调等的沟通和确认，而不按合同条款要求执行带来的垫付资金的风险。 　　合同终止风险是指在合同履行过程中遇到突发情况，比如资金不到位、客户的甲方终止合同等，所存在的终止合同的风险。 　　合同履行后的风险即在合同履行完毕或终止后管理过程中存在着对执行情况评价的缺失或评价不当。非标制造企业的这种风险主要是：合同数量较大，小额合同数