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Effective PresentationPresentation Skill下面我们谈谈如何做简报(Presentation)—抓住你的客户我们作简报的目的是什么？打动听众！作简报之前，要完成很好的计划了解你的听众我将讲给谁？我想让他们理解什么？或者听到我的简报后采取什么样的行动？他们的风格如何？ 什么风格的简报可能最有效？了解你的内容什么是你想向你的听众表达的中心思想？用最简单的、最明确的、最简练的一句话勾勒出你想沟通的是什么什么是要完成上述目标的最有效简报组织方式？研究你的题目深谙你的简报带着自信讲每一个主题要用一个好的PPT文件记录你的观点用你的观点打动听众你在说什么？为什么我要相信你？为什么我会在意？写下你的主要观点中心观点: 把握用以打动听众的中心点（报告的目的）要点: 选择合适的论据，如实际的项目经验很多时候，思想的表达有难度可以使用各种表达某种逻辑的模板可参考各咨询公司的模板集，如罗兰贝格、麦肯锡Power Point SmartArtVisio的一些模板集SmartDraw等工具因素矩阵阶段、步骤雷达图力场分析让你的幻灯片对听众“轻松”一些请记住幻灯片是观众主要可以带走的东西，所以应该让它们单独读起来也有意义，避免只留只言片语使用Visual aid，增加一点艺术成分图片，C, C, 或者其他可以找到的，也可以使用百度图片、Google Image Search等查找图表不能装饰过渡，过犹不及做好开头和结尾凤头:快速吸引你的听众，获得听众的注意建立听众对你的信任告诉听众你将讲什么猪肚：传统的演讲定律: 告诉听众你将告诉他们什么；告诉他们你想向他们讲的内容；然后告诉他们你和他们讲过了什么言之有物：始终有吸引听众的地方娓娓道来：用讲故事的方法获得听众的注意，紧扣你的Storyline豹尾:明确结束 (让听众知道你要结束) 总结/重述你的主要观点呼吁下一步行动 (甚至只是鼓励听众提问题) 演讲时，要注意凤头、猪肚、豹尾的管理利用好你的眼神，先对一个人讲故事，然后另外一个人……照顾全局：“轮询式”的讲法：对着一个听众讲2-10秒，然后对着下一个听众讲，让所有人都觉得你在和他(她)讲；保持舒适的目光接触：男听众对于2-4秒的目光接触是比较舒适的，女听众则可更多，如10-12秒；好的演讲者能够与很多听众建立“连接”你能与多少听众建立“连接”?看一看谁在“跟随”着你关键在于“连接”，而不是维持“安全距离”对人说话，而不是对人群说话演讲应该向每一个人谈话，而不是电视广播必须“对每个人谈”，以便他们能够获得你的消息Speak to every one, not everyone提到听众时用“你”，而不是“大家”或“听众”不要“大家准备好了吗？”“温度对所有人都合适吗？”用每个人的语言，而不是大家的共同语言不要让你的听众感到“困难”你很难被听到吗？你很难被看到吗？很难跟上你的演讲吗？你的话很难理解吗？你是不是对于你的听众太慢了？他们可以比你讲的更快地读和听所以必须给他们一些东西思考有目的性的做手势你知道自己显得如何嘛？重复的手势分神的移动无目的的移动看你自己演讲的录像，你将立即发现！让手势有目的，不然干脆不做手势如果你能，加一点表演不要有空洞的、重复的和不自主的手势！使用移动和手势来保持注意可以事先安排或者同时；指挥你的听众的眼球如果你看某人，他(她)将会回看你如果你看屏幕，听众也将看屏幕如果你看你自己前方的PC屏幕，天知道你的听众会看哪里！如果你指向某处，听众将你和你指的地方间切换站在屏幕边指示屏幕，听众能够看到你和你所指的屏幕内容Spice is the variety of life!时刻要了解房间内的情况人们的语言反应不意味着全部身体语言和姿态意味着很多目光接触和点头意味着他们在跟随着你的讲解你能感觉到房间内听众们如下的表现吗？乏味昏昏沉沉(就像刚吃完午饭)兴奋迷惑分神你能做什么？增加戏剧性安排一个短暂的休息放慢速度以便听众更好理解稍微加快速度，调整内容以避免乏味冗长举一个生动的例子注意合适的服装、仪容合适的着装商务正装商务休闲一个原则是穿着像你的听众，或者更正式一点儿听众穿夹克，你穿商务休闲装听众穿商务休闲装，你穿西装听众打领带，你穿西装+领带听众穿西装打领带，你穿商务套装确保你的领带正好盖住你的皮带扣不要穿黑皮鞋配白色的袜子保持良好的仪容仪态头发不要凌乱举止得体合理地处理你自己和你的幻灯片之间的关系还有什么比读幻灯片更糟的吗？重复地读，不增加任何东西最好的催眠招数读或者不读，一定不要假装你没有在读幻灯片应该是你简报的提纲把它们当做指南，而不是固定的议程学习 “弹性地讲解”技能在10秒到5分钟范围内讲解一页幻灯片不要有“幻灯片依赖症”，也不要信马由缰，完全抛开幻灯片尽量避免坐着讲试想带着镣铐你将怎么跳舞？！适当地情