污水处理工程档案管理办法.docVIP

浙江东发环保工程有限公司 江苏翔盛粘胶纤维污水处理工程项目部 档 案 管 理 实 施 细 则 总则 1.1 为加强江苏翔盛粘胶纤维污水处理工程档案的监督和管理，规范项目档案竣工验收工作，确保竣工文件齐全、完整、准确，使归档的项目档案符合基建工程达标投产验收的标准，更好地为今后的生产建设服务，特制订本实施细则。 1.2 基建工程项目档案工作应坚持集中统一的原则，实行统一领导、统一制度、统一管理；项目文件的收集、整理、立卷、归档工作应与工程的立项准备、施工建设和竣工验收同步，确保项目档案的完整、准确和系统。 1.3 各承建单位应将承建项目的档案工作纳入项目工程的管理程序、纳入有关部门和有关人员的岗位职责，并采取有效的控制措施，确保项目档案的完整、准确和系统。 1.4 根据总承包合同约定，本项目部对江苏翔盛粘胶纤维污水处理工程的竣工档案负责全面管理，各承建单位应严格按合同及本细则的规定，对所承建项目的竣工档案负责，认真完成各自职责范围内竣工文件的收集、整理、编制和移交归档工作。 1.5 总承包单位受建设单位委托，负责牵头成立由建设、监理、总承包/分承包单位的分管领导和专（兼）职档案人员组成的项目档案协调小组，负责对工程各阶段应归档文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档等环节实行有效地监督和指导；定期或不定期地组织、召开档案工作协调会议，做到档案质量的过程控制，及时解决项目文件过程控制中发现的问题，实现对项目档案的全过程管理。 1.6 各承建单位应在规定时间内完成竣工档案的编制工作并经建设单位档案部门验收后，凭总承包单位出具的《工程竣工档案移交/接收签证书》向财务部门结算有关工程款。 编制依据 2.1 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 2.2 《电力工程“达标投产”管理办法（2006版）》 ——中国电力建设企业协会 2.3 《火电企业档案分类表（6-9大类）》（修订本） ——国家电力公司 总文档[2002]29号 2.4 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005 2.5 《科学技术案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2000 2.6 《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 2.7 “关于印发《浙江电力系统〈特种档案管理实施细则〉（试行）修改版》的通知”浙电总字[2002]2号 2.8 《基本建设项目档案管理标准》浙江省能源集团有限公司 项目档案的职责分工 在项目竣工档案的收集、整理、立卷、验收、移交全过程中，各承建单位本着谁主管、谁形成、谁立卷的原则，应履行以下职责： 3.1 建设单位的职责 3.1.1 在签订项目合同、协议条款时，应明确各责任方提交相应项目文件及所提交竣工档案的整理、归档责任，并应对有关方面提交竣工档案的套数、费用、质量、移交时间等作出明确规定。 3.1.2 负责项目前期文件以及设备采购、工艺、涉外文件的收集、整理、立卷和归档工作。 3.1.3 负责工程质量监督检查活动文件材料（包括：工程质量监督申报书、质量监督检查记录、评价报告、纪要等需质监机构出示的质监检查活动文件与工程各阶段质监检查小组的情况汇报等）的收集、整理与归档工作。 3.1.4 负责项目建设全过程档案资料管理的组织、协调、检查工作。 3.1.5 负责项目工程重大设计变更、工程技术联系单（涉及设计修改建议）的签认与批准。 3.1.6 参与项目外购设备、仪器等重要设备的到场开箱见证验收工作。 3.1.7 负责组织、协调项目竣工图的编制工作，汇总工程建设中各参建单位形成的有关设计、施工、调试等变更文件（含竣工草图），及时提交设计单位开展竣工图的编制工作。 3.1.8 负责工程竣工验收阶段诸如环保、消防、档案、未完项目及其完成后的验收交接与工程达标投产验收等文件的收集、整理与归档。 3.1.9 负责编制项目工程档案号和档案编制情况说明，并汇总整理建设项目全部档案以及编制档案检索工具。 3.1.10 负责提交建设项目工程总结。 3.2 设计研发部门职责 3.2.1 负责提交项目建设各阶段的设计文件（含概、预算）和全套图纸（含成套图纸目录、司令图）。 3.2.2 负责按《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005及合同约定的要求，提交建设项目完整的竣工图（附电子光盘）、工程设计变更单汇总表和管网路径走向红线图。 3.2.3 负责提交建设项目设计总结。 3.3 监理单位职责（无监理建制的项目由总承包单位履行下列职责） 3.3.1 负责收集、整理并向业主提交建设项目监理文件，内容包括：项目监理工作大纲、规划（计划）、措施、细则、年（季、月）报、监理联系单、纪要和有关工程质量、进度、安全、投资控制等全