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一般会议流程-精选版.ppt
天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 会议 举 办 流 程 主讲人:尹锦菱 * 目录 一、会前准备 二、会议期间 三、会议后期 * 一、会前准备 * 1.会务人员安排 会议策划人员 负责会议主题、具体流程的策划统筹,所需经费的统计预算,解决筹备过程中具体问题。 宣传资料人员 负责会议文件材料的收集打印,相关PPT和影音素材的制作、选取、整理,会议的宣传、通知等相关事项。 会场布置人员 负责会场的管理,会议室钥匙的收管,会议所需物品的准备与摆放,会议现场仪器的调试准备。 * 2.确定会议主题、流程、时间 明确会议主题、名称,名称尽量简洁明晰,切合主题。 注意会议时间的确定勿与其他会议时间冲突,协调各方,尽量安排在正常上班时间。 策划会议流程、主要内容,若会议议程较多时长较长,可适当安排中场休息时间。 * 3. 确定参会人员、准备会议材料 确定参会人员名单时,如有需要,注意区分参会人员角色。 按照参会人员角色划分准备签到表、人员通讯录及会议所需分发的文件材料,文件材料较多时注意装订整齐有条理。 准备好会议所需PPT、影音资料等,放在电脑醒目位置确保能在需要展示时第一时间找到。 * 4.安排会议场所、发布会议通知 考虑会议的性质及与会人数的多少,安排适当的会议场所,确保当天可用并满足会议流程需求。 会议通知包括简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点。按照需求选择通知方式:电话通知,书面、邮件通知。 如有需与会人员发言等需与会人员准备材料的环节,提前发布通知,提出要求:发言从那些角度写、应该写什么、什么时间上报稿子、审核等事项。 * 5.准备会议所需物品,进行会场布置 准备好各项会议记录工具,会议记录本、相机等,可带适量纸笔防止参会人员忘记携带。 注意茶叶纸杯带够,携带热水,杯中茶叶量注意不要过多或过少,尽量每杯平均。 提前进行会场布置,注意桌子的摆放,如需席卡等注意摆放位置,会前调试好投影仪、麦克风等器材,注意确认会议所需材料能正常播放演示。 * 二、会议期间 * 1.会务人员安排 会议主持 负责会议的主持工作,会议流程控制,会场秩序管理。 礼仪接待 负责会议现场参会人员的签到、引领,未及时到场的与会人员的联络工作,会前及会间供应茶水等服务工作,相关物品的保管工作。 现场拍摄 负责会议现场照片拍摄,保证现场拍摄设备电量充足,拍摄出清晰符合要求的影片资料。 设备调控 负责现场仪器设备的调控,空调、灯光、投影仪、麦克风等设备的管理调控,保证设备正常运行,保证会议的正常进行。 会议记录 负责会议各项议程的记录,参会人员发言、讨论等的记录工作。 * 2.会议开始及进行中注意事项 提前到达会场,会前注意参会人员的签到及引领,会议即将开始前注意再次通知尚未到场人员。 提醒参会人员手机调成震动或静音,会中注意维持会场秩序。 注意给领导倒茶顺序,一般茶水不能倒满,会议进行中注意给领导加水及加水时间,加水时拿起水杯,切勿在桌面上直接添加。 会中安排专人拍摄,照片切忌模糊,应多角度拍摄,适当拍摄特写。 * 三、会议后期 * 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也 天将降大任于斯人也
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