函、会议纪要-精选版.pptVIP

（三）多样性 函的文体形态多种多样，格式比较特殊。 有的采用正式公文的标准格式,有的不受正式公文的标准格式的拘束。 函的功能多种多样:商洽工作、传递信息、交流情况、询问事项、请求帮助解决困难、支持协助工作、催办公务、答复问题等等，都可以。 （四）灵活性 函作为沟通上下、联系左右、关照今昔的一个重要文种，注重务实。 函的内容大多简约直接，一般都是一函一事,形式精短，因而在商洽工作、联系有关事项时十分灵活、便捷。 凡是其它文种不宜涉及的事项，都可以采用函来表述和传递。运用函的形式，显得比较平和委婉，可以使不相隶属机关之间相处更加融洽。 * 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项。按发文目的可以分为发函和复函两种。发函即主动提出公事事项所发出的函；复函则是为回复对方所发出的函。按内容的不同，划分为知照函、催办函、邀请函等。 1、【标题】 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文单位名称、事由和文种构成，如：《泰德集团关于××× 的函》。另一种是由事由和文种构成，如：《关于××× 的函》 。 2、【主送机关】 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 * 3、【正文】 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1）开头。主要说明发函缘由。要求概括发函目的、根据、原因等， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发 文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答 复事项的针对性和明确性。 * 4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 * 函的种类 一、请批函 请批函是指向无隶属关系的平级 机关或者有关主管部门请求批准事项的函。 二、商洽函 商洽函是指用于请求无隶属关系的有关单位协助、商洽解决办理某一问题的函。 * 三、告知函 告知函是指不相隶属平级机关或者单位之间相互交流传递信息时使用的函。 四、询问函 询问函是指无隶属关系的单位之间相互咨询有关事项时使用的函。 * 五、答复函 答复函是指无隶属关系的单位之间相互答复有关询问事项时使用的函。 此外，按行文方向不同，可将函划分为去函和复函。 * (一)商洽函 ［例文1］ 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 ［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。 * ［例文2］ 广东省商业储运公司 (粤商储［1987］06号 )关于日野FC16SA大卡车 存在严重质量问题要求赔偿损失的函 广东省汽车贸易中心： 我公司于一九八七年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日FC16SA型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于一九八七年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前、后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市