102学年度第1学期兰潭、新民校区学生社团期初座谈会会议.PDFVIP

102 學年度第1 學期蘭潭、新民校區學生社團期初座談會會議紀錄 時間： 102 年09月 25日（星期 三）下午1時 00 分 地點：蘭潭校區學生活動中心二樓會議室 出席者：如簽到表(實到 54 人) 壹 ：主席致詞：略 記錄：陳惠蘭 貳 ：上次會議建議事項及執行情形 社團 名 稱 建議 事 項 執行情形 社團評鑑評分是以分數來排等第或以比 魔術社潘元傑 依社團性質取比例方式排序。 例來排。 1.管樂社和樂旗隊、禮賓大使一樣 ，在學 1.樂旗隊及禮賓大使代表學校參 校各項重大活動皆有出席，但上述二個 加校外多次活動，管樂社則以參 團體在畢業時都有獲得授獎，希望學校 加校內各項重大活動，故建議以 管樂社陳香伶 可以考慮這項提議。 獎懲方式鼓勵社員。 2.ftp已屬非常久以前的形式，能否參考 2.教學平台目前較 不可行，本學期 教學平台或是校務行政系統的格式供 將使用伺服器，提供社團上傳及 社團使用。 保存資料。 社辦窗台設備已進行修繕，天花板 漏水部分本學期已請專人維護，主 要原因為頂樓 防漏及排水孔問 吉致吉他社 社辦天花板漏水不斷，已形成鐘乳石。 題，目前已提報總務處進行會勘及 李承勳 清除部分排水孔 ，並已通過統籌款 經費補助，將於本年底之前完成修 繕 。 1.學生活動中心地下室吊扇請維修。 1.吊扇部分已進行維修。 勁舞社劉俊廷 2.本社社辦冷氣遙控器未拿到已有一學 2.目前已提供一台遙控器使用，請 期。 列入設備交接。 叁 ：報告事項 一、每一社團需於每學期完成一次服務學習，以因應社團評鑑服務學習項目。 二、社團社課紀錄簿請確實登錄，每週五繳回課外活動指導組，隔週週一拿回。 三、感謝學生會精心規畫 102 學年度學生幹部訓練(102 年8月 31日至 9月 1日 ) 、新生始業輔 導-新生之夜 (9月 9日 ) 、社團日 -社團博覽會暨社團之夜 蘭潭校區( 9月 17日 、新民校區9 月 24日 ) 。 四、蘭潭學生會 9月 31日至 10月 11日 辦理「二手書義賣活動」，地點蘭潭校區學生活動中心 一樓 。 五、本組自9月 23日 （星期一）起開始夜間服務及社團巡查，新民校區為每週一17時至 20時 。 六、社團團室門的玻璃 、牆壁請勿張貼或懸掛他物。 七、第二會議室、第三會議室場地、器材開放借用時間為使用前二週向課外活動指導組提出申 請。 學生活動中心一樓場地向學生會申請、學餐一樓及二樓請向總務處膳食管理委員會申 請。 1 八、社團信箱為課外活動指導組或學生會通知社團重要事項之溝通管道，請各社團負責人務必 定指派專人管理信箱 ，並隨時留意位於課外組前及 2樓會議