2012魔耳圣诞末日狂欢-精选.pptVIP

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2012魔耳圣诞末日狂欢-精选.ppt

气球:可做成拱门放于学校门口,也可点缀在校区内 以上物品除魔耳气球外均可到当地小商品市场进行采购 * 活动奖品建议 * * * 以上奖品可到总部订货采购 也可外出采购一些小奖品(如钥匙扣、小娃娃等), 根据活动开支预算来定。 * 工作分组及分工 第一项目组:节目组 第二项目组:宣传组 第三项目组:公关组 第四项目组:后勤组 第五项目组:舞台组 第六项目组:机动组 * (1)第一项目组:节目组 成员:组长一人,几名组员(根据员工人数及所需节 目数合理安排) 任务: 完成晚会节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 负责英语沙龙编排,晚会节目的编排及晚会全流程的衔接 主持人的选择、形象设计及台词审核; 准备好活动所需的一切服装道具; 备注:各个学校的学生人数和学生特长不同,总部无法规定 节目形式及数量,各校可在学生中选拔有特长的选手进行节 目编排。 * (2)第二项目组:宣传组 成员:组长一人,几名组员(根据员工人数合理安排) 任务: 利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、 传单等方式开展宣传 活动现场摄影及DV摄像 * (3)第三项目组:公关组 成员:组长一人,几名组员(根据员工人数合理安排) 任务: 负责联系合作单位或赞助商(提供活动礼品) 联系场地 * (4)第四项目组:后勤组 成员:组长一人,几名组员(根据员工人数合理安排) 任务: 确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬; 确定礼仪 活动物品购买及制作:包括海报、邀请函、门票制作、小礼品等; 晚会当日准备好会场物品,并接待好领导及学生、家长 联系媒体报道、记者、及摄影人员; 晚会当天后勤保障 * (5)第五项目组:舞台组 成员:组长一人,几名组员(根据员工人数合理安排) 任务: 监督并确保舞台的搭建及时及质量; 晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣 间的选制。 会场及舞台的布置 * (6)第六项目组:机动组 成员:组长一人,几名组员(根据员工人数合理安排) 任务: 晚会期间,负责检票、会场纪律维持及处理紧急情况 活动期间处理紧急情况 * “2012魔耳圣诞 末日狂欢”亲子化妆晚会 具体操作 活动时间:活动时间为晚餐后,有条件的学校可联系当地酒店做一个圣诞自助大餐,更可为活动锦上添花。晚会时长在2小时左右为宜。 活动场地:能绝对容纳报名学生及陪同家长,不能造成爆场的情况发生。若有圣诞大餐环节,前期一定需与酒店落实最大人数饱和度。按酒店提供的人数标准严格控制参与人数,不能贪于一时之利。 * 各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(现在到12月10日) (2)晚会协调及进展期(12月12日-12月19日) (3)晚会倒计时期(12月20日-12月23日) * (1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。由老师在各班中推荐学生或组织学生排演 一个节目。 确定主持人:老师2人,或老师1人、学生1人,能邀请一名外教更 好。 赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 前期宣传:由宣传组负责。海报制作及张贴、发放邀请卡 * (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯 光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练:由节目组负责,在校内进行排练、筛选、确定节目。 中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、邮箱)、广播宣传。 舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系场地提供方。 物品购买及礼仪小姐确定:由后勤组负责。物品需要情况征求各部。 * (3)晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、 末期宣传、邀请领导、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。 晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加 紧排练节目。并进行第一次彩排 末期宣传:宣传组负责。宣传单设 计和发放。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 * 服装要求 员工:统一着装,戴圣诞帽 家长:要求盛装出席,妈妈穿裙子,爸爸穿西装,孩子需以童话故事 中某一角色造型打扮出席(儿童服装可以到歌舞剧团或者艺术学校周 边租赁服装的地方租借,也可以自己在家DIY) * 布置会场 舞台布置:可制作舞台背景喷绘,搭配圣诞装饰物品(见校区布置内物品) 会

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