科技成果转让与许可管理流程-科学研究院.DOC

PAGE \* MERGEFORMAT8 科技成果转让与许可管理流程 ?一、拟转化科技成果的基本前提条件与流程图 1.权属清晰，不存在知识产权纠纷。 2.成果发明人意见统一，不存在不同意见。 3.不存在放弃、终止或无效等情况。 发明人提交材料 发明人提交材料 1.中山大学科技成果转化技术转让申请表审批表（需对关联关系进行承诺，全体发明人签字，院系盖章） 2、专利证书（专利权）或受理通知书（专利申请权）电子扫描件 3、专利说明书（WORD电子版） 4、受让方加盖红章的营业执照（电子扫描件、纸质版） 5、专利缴费证明（收据或国知局网站截图） 6、专利评估所需材料若干（如专利成本明细、市场收益预测、份额分析、技术领域发展情况等。（待其他申请材料审核通过后，再由产学研处发邮件告知评估材料清单） 7、合同书初稿 材料审核 材料审核 产学研处审核专利证书、成果转化申请审批表、关联关系、缴费证明、合同书等进行审核。 如无法判断合同是否有法律风险，则需OA提交学校发展规划办公室审批。 价值 价值评估 产学研处与发明人团队根据评估公司要求提交相关评估资料，签订委托业务约定书，由评估公司进行价格评估。 公示 公示 产学研处将学校科研管理部门网站公示科技成果名称、简介、拟交易金额、评估价格及是否存在关联关系等信息，公示时间为15日。 OA报送审批 产学研处以公文请示的形式将科技成果转化事项报送学校，经财务与国资管理处审核后按照《办法》中的审批层级报送分管科研副校长审批或校长办公会审议，最终形成审批表或者决议事项通知。 签署合同 签署合同 合同由双方签字盖章，待对方支付合同款到账。 办理变更 办理变更（转让） 发明人持到款通知单在产学研处领取专利变更申请表，申请加盖中山大学行政印章，到广州市知识产权局办理变更手续。 办理认定 办理认定 发明人在“广东省科技业务管理阳光政务平台”（HYPERLINK /egrantweb//egrantweb/）进行技术合同登记的填报，生成申请表格，加盖中山大学印章，与其它材料一起送国家专利局广州代办处办理认定。 办理备案（许可） 办理备案（许可） 发明人填写专利实施许可合同备案申请表，在产学研处领取相关证明材料后在国知局广州代办处办理备案登记 办理免税 办理免税 取得专利技术合同认定登记证明后，由发明人送交财务处向税局办理有关免税手续。 转让价款开具发票时如需办理免税，则必须在取得专利技术合同认定登记证明之后再开具发票方能享受免税优惠。 办理 办理开题和进账 项目到账后，在科研管理系统办理开题，凭到账通知单和合同办理进账 发放奖励 发放奖励 转让或许可价款按照《中山大学科技成果转化实施办法》进行分配，转让收益的30%转入学校，其余70%用于奖励发明人团队 二、申请材料要点及注意事项 （一）中山大学科技成果转化申请审批表（纸质盖章件） 1.确定科技成果类型以及转化的方式，包括转让与许可。 2.成果编号应录入完整，例如：ZL 2013 1 0040236.3 3.成果完成人应包括成果证书上所有发明人姓名。 4.成果来源项目应真实。 5.查询受让方企业相关信息，是否为独立法人，是否在存续期。 6.发明人需承诺知识产权权属清晰等事项，与受让方是否存在关联关系，并对虚假承诺承担法律责任。若有，则必须在表上勾选存在关联关系，且应由发明人提交关联关系情况说明（纸质版）。经办人将在“启信宝”APP或者“天眼查”网页上搜索关联关系。 7.全体成果完成人应在申请表上签名，由学院分管科研工作院领导审批后，加盖学院公章，送产学研合作处。 （二）专利证书（电子件） 1.发明专利应在有效期内，且已交纳当年度相关知识产权维护费用。 查询网址 HYPERLINK /pages!advSearch.action /pages!advSearch.action， 注意：左侧目录应勾选中国发明申请和中国发明授权，即可将专利申请纳入查询范围。 （三）成本明细（电子件） 1.采取成本法进行评估的，表格内需注明各项设备采购、耗材、人力成本明细。 2.采用收益法进行评估的，需提供研发产品的市场收益、份额分析、技术领域发展情况等并提供相关材料。 （四）专利登记簿副本（电子件） 由发明人团队向国家知识产权局申请 HYPERLINK /zhfwpt/zlsclcggfw/wjfbhzmwj/jj/ /zhfwpt/zlsclcggfw/wjfbhzmwj/jj/ ，约