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EndNote和NoteExpress结合应用分析

EndNote和NoteExpress结合应用分析   摘要文章对文献信息管理软件EndNote与NoteExpress软件进行了分析比较,同时找出其优缺点,取长补短。而且介绍了在结合NoteExpress软件的基础之上的另一种CNKI中文文献导入EndNote的方式,能更快速、更便捷的了解文献信息工具,大大提高工作效率。   关键词EndNote NoteExpress 文献管理 中文文献   中图分类号:TP319文献标识码:A      Analyse on Combined Application of EndNote with NoteExpress   FANG Yanlin   (Hunan Normal University, Changsha, Hunan 410081)   AbstractThis paper give a comparison analysis of the literature information management software of EndNote and NoteExpress, and shows their merit and demerit. What s more, it introduces anther Chinese CNKI literature import EndNote method that base on the NoteExpress software, which can be more quickly and more convenient to understand literature information tools, and greatly improve working efficiency.   Key wordsNoteExpress; EndNote; literature management; Chinese literature      随着信息时代的到来,文献信息资料的剧增,在海量的文献信息中如何获取信息,如何管理文献信息以及如何对文献信息进行分析和利用等,这些都是对一个现代人的基本要求;无论你是在写科技论文,还是在写一些综述的文章、专著和硕士、博士论文时对文献的引用都是必不可少的,而且也是可能是数以百计的。信息时代已经改变了传统文献的管理方式,传统管理文献的那种既耗时又耗力,而且又容易出错的管理方式远远不能满足现代人的需要了。这样即引起了国内外大量的工作者投入这一方面的研究,应运而生的产生了一些专门用于文献资料管理的软件,例如EndNote、ProCite、Biblioscape和NoteExpresst等。这些软件可以很方便地帮助搜索文献、管理文献,而且还能帮助保存所需要的各种参考文献等,大大提高使用文献、管理文献的效率,减轻工作负担。不过,我们知道不管哪一类型的软件它都不是万能的,也都存在其优缺点,也正处在一个不断发展过程中。   1 EndNote与NoteExpress对比分析   1.1 EndNote的主要功能   EndNote是由美国THOMSON公司推出的一款最受欢迎的产品,也是目前应用最广泛的产品之一,是文献管理软件中的佼佼者。EndNote主要用于管理数以万计的文献,用于管理整编文章,更能应用于撰写论文时自动生成参考文献等。特别是对英文的文献支持达到了尽善尽美的地步,只是对于中文的支持显得不那么完美。   (1)搜索文献:EndNote提供大量的在线数据库,可供用户搜索和下载使用。在EndNote中可以使用“connect…”和“search…”命令来搜索互联网上的数据库,就好象在搜索你自己的电脑个人图书馆一样的简单易用,而且功能非常强大。   (2)文献管理:通过不同的方式下载文献资料,可以将不同来源的数据整合到一起,建立一个自己的个人图书馆,便可以很方便地实现对文献信息的管理与使用。而且你可以很方便的查看文献。   (3)文献分析:在EndNote中同时你可以很方便地进行数据库的检索,而且可以进行一定的统计分析和相关联的外部文献分析。   (4)编排参考文献:另一个非常重要的功能就是在撰写论文、报告和书籍时,EndNote提供了非常方便地编排参与文献格式。   (5)记录功能:在EndNote中也还可以非常方便地做笔记,而且可以把你的笔记记录下来并保存。   1.2 NoteExpress的主要功能   NoteExpress是北京爱琴海软件公司自主开发的一款以中文用户为主的专业级别的文献管理系统,也是面向全世界科研工作者或文献管理者的专业文献检索与管理软件,它完全支持中文,NoteExpress可以通过各种各样的方式途径高效、自动的搜索、

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