乙供材料管理制度(第三版)（一）.docVIP

星河（日照）科技园项目材料/设备 管理办法及流程 日照星河投资开发有限公司 二〇一六年五月五日 总 则 目的：为规范“星河（日照）科技园项目”材料/设备的管理，明确程序和责任，降低成本；根据建设单位与施工单位签订的《施工合同》中相关条款之约定，特制定本办法。 适用范围：适用于星河科技园项目建设单位根据实际情况，确定 的需要招标的材料/设备的采购操作作业。 术语和定义 ：甲方确认品牌、限定价格，施工单位采购供应。材料/设备的采购，是在施工单位及建设单位推荐的供应（生产）商及品牌的基础上 ,经过招评标程序，产生的品牌及价格。 4.含义：在保证质量的前提下，建设单位事先对材料/设备的品牌、生产（供应商）、价格等进行确认及批价，作为结算的价格依据，并由施工单位认可执行的一种成本控制措施。 5.材料/设备品牌及价格产生的依据：招投标。经过招评标领导 小组审核评议产生，其结果是品牌及价格产生的主要依据。具体操作 参照以下相关规定 。 6.组织实施：由施工单位（项目经理或者项目经理授权的材料主管） 与建设单位组成招评标领导小组，共同落实实施。 一、材料/设备采购办法 1.1材料/设备采购发起程序： 1）施工单位根据工程进度及节点发起材料/设备的采购申报，并编制技术标准（距使用节点提前40天发起）； 2）建设单位工程部及监理部门根据图纸及实际工程状况，对发起课目予以核定，同时审核（补充）技术标准； 3）由施工单位及建设单位组成的招评标领导小组组织实施招投（评）标。 1.2材料及设备的招标程序： 1）招标的适用范围： “星河（日照）科技园”项目建设单位根据实际情况，对某些材料（设备）的采购实行招标。 2）开评标地点： “星河（日照）科技园项目”的材料（设备）开评标地点，设在“日照星河投资开发有限公司”会议室（地址：日照市高新六路·日照高新区科技园1号研发楼13楼）。 3）招评标领导小组： = 1 \* GB3 ①招评标领导小组成员构成： 组长：由施工单位或建设单位负责人担任。 小组成员：由施工单位与建设单位组成；根据招标项目具体内容决定是否需要专业工程师参加。评标小组成员为3人或以上单数。 = 2 \* GB3 ②招评标领导小组职责： a.负责对招标方式的确定、招标文件的审核及中标单位的确定等工作。 b.招评标小组人员依据评标办法从技术、质量、价格、信誉、运距、社会反响、售后服务及优惠条件承诺等方面对投标单位综合进行评判，并进行排列，推荐排名靠前的投标单位入围。 c.经过认真分析、横向比较和调查后进行综合评议，并通过协商和投票，选择各项都较优良的投标单位作为中标单位。 d.评标报告：评标结束后，招评标工作小组负责编制《材料/设备类招标结果审批表》，报本轮招评标小组组长审批。 评标报告包括的主要内容：评审情况介绍、符合要求的全体投标单位、对合格投标文件的评价（评价内容：标价分析、对技术建议的分析、对合同条款建议的分析、履约能力分析、风险分析）、推荐中标单位、特殊情况说明等。 e.最终评标结果经本轮招评标小组组长批准后，方可实施。 4）供应（生产）商的初选： = 1 \* GB3 ① 在施工单位与建设单位推荐的材料/设备供应（生产）商的基础上选取；原则上在《合格供应（生产）商名录》中提取。 = 2 \* GB3 ②施工单位组织建设单位及监理单位对材料/设备类供应（生产）商进行考察，做出初步评价；并编入《入选材料/设备类供应（生产）商审批表》，经过招评标小组审议，选定初选单位。 5）工作程序 1、招标文件的拟定：招标文件由施工单位进行编制，编制完成后报建设单位审批。 2、招标过程管理： = 1 \* GB3 ①施工单位负责招标文件的发放工作，并组织相关部门进行招标文件的答疑； = 2 \* GB3 ②钢筋、商砼、防水材料、无梁楼盖板及建设单位认为有必要招标的材料（设备）投标文件的接收工作由建设单位指定专人负责。 ③开标时间由招投标小组商定。 ④招评标小组成员负责相关评标工作，评标结果报招评标小组组长审批。 ⑤中标通知书由建设单位认可后由施工单位负责发放。 1.3材料/设备的采购实施： = 1 \* GB3 ①以上程序履行完毕，经过招评标小组审议产生中标单位； = 2 \* GB3 ②施工单位出具中标通知书，向中标的供应（生产）商正式发出采购指令，施工单位与供应（生产）商签署采购合同； 1.4材料/设备 “定质认价” 的确认： 在施工单位向中标的供应（生产）商发出采购指令的同时，招评标小组出具《 材料/设备定质认价确认单》，施工单位及其他部门签字存档；“确认单”包括内容：工程项目名称、分项工程名称、使用部位、施工单位、确认日期、材料/设备名称、规格型号、数量、单价、产地、品牌、商标、技术标准及供应（生产）商等。 1.5样