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公共图书馆综合阅览室管理和服务
公共图书馆综合阅览室管理和服务
摘要:公共图书馆在社会发展中具有重要作用,而综合阅览室是公共图书馆的重要组成部分,本文对公共图书馆综合阅览室的管理与服务进行探讨,提出几点浅见。
关键词:公共图书馆 综合阅览室 管理 服务
公共图书馆综合阅览室的服务对象涵盖各个阶层的读者,只有不断加强管理力度,不断提升服务水平,公共图书馆综合阅览室才能切实满足各阶层读者的需求,同时,为了进一步促进我国公共图书馆建设事业的不断完善,充分发挥公共图书馆综合阅览室应有的作用,充分体现“以人为本”的理念,就一定要不断提升公共图书馆综合阅览室的管理水平与服务质量。
一、强化服务理念
公共图书馆最主要的作用就是为广大读者服务,在公共图书馆的日常管理工作中,应该以服务为宗旨,落实“以人为本”的思想。公共图书馆综合阅览室中的读者来自不同的行业、不同的阶层,所谓“众口难调”,想要使每一位读者都感到满意,就一定要强化服务理念,贯彻“读者第一”、“服务为本”的理念,切实满足不同读者的实际需求。
首先,由于不同读者具有不同的需求,想要全面满足所有读者的需求,就需要馆员擅于交流和沟通,公共图书馆综合阅览室的馆员一定要积极热情的与读者进行交流,从而了解到读者们的实际需求,在了解到读者的喜好之后,馆员可以适当为读者推荐书籍和文献,这样不仅便于馆员为读者提供优质的个性化服务,有利于增强读者的满意程度,同时也便于馆员及时获取读者的反馈信息和建议,发现图书馆存在的不足和漏洞,从而及时采取应对措施。
其次,公共图书馆综合阅览室在为广大读者服务的过程中,难免会有读者提出一些特殊需求,同时也?y免会有读者提出批评和质询,此时馆员或者图书馆中的其他服务人员一定要充分落实服务思想,要尽力帮助读者解决问题,尽可能满足读者的需求,当面对读者的批评和质询时,应虚心接受自身的不足,并积极加以完善,不断提高管理水平和服务水平。
二、适应网络环境
如今网络技术已经融入各行各业,现代图书馆也要适应网络环境,不仅要利用网络技术带来的便利,还必须要创新管理手段和服务措施,同时图书馆工作人员也一定要与时俱进,加强自身的学习,不断提升自身的综合素养。
首先,将网络技术引入公共图书馆,可以节省人力和物力,同时还可以集储存、统计、打印、分析等功能于一身,既便于图书馆工作人员开展工作,又给读者带来了很大便利,因此公共图书馆综合阅览室应该积极引入网络技术,发挥现代化技术的优势。本人认为,公共图书馆应该建立文献检索系统,将各种文献进行分类,并且应该按照文献的出版社、主题、名称等因素来建立导航,这样便于读者快速找到自己所需的文献,无论是光盘文献,还是印刷型文献,读者只要在系统中输入所需文献的名称、主题,就可以快速找到自己所需的文献,另外读者也可以根据所需文献的类别、来源等因素,对文献进行筛选,提高查找效率。
其次,即使将现代化技术引入图书馆,但如果工作人员不能熟练使用,甚至根本不懂得如何使用,这样不仅无法发挥现代化技术的优势,还会导致资源浪费,因此图书馆工作人员要加强自身学习,确保可以熟练使用现代化设备,掌握计算机等设备的使用技巧以及养护方法,避免因操作不当造成设备损坏。
三、加强环境管理
环境对人的心理具有很大影响,如何公共图书馆综合阅览室环境不佳,会对读者的情绪产生很大影响,同时也会影响图书馆的形象和面貌,因此想要保证公共图书馆综合阅览室的管理水平和服务质量,一定要做好环境管理工作。相关工作人员应该保证环境清洁,及时打扫、通风,确保阅览室内空气清新、无异味、无杂物。另外还应该保证阅览室的照明效果,避免出现局部光线较暗的情况,当照明灯损坏时,应及时维修或者更换。此外公共图书馆还应该充分体现人性化关怀,例如可以在阅览室中设置足够的衣架,避免读者的衣物无处放置,夏季天气较热时,可以在椅子上放置竹垫,尽可能提高阅览室的舒适性。
四、加强期刊的征订与管理
公共图书馆综合阅览室中,期刊具有利用率高、信息量大等特点,深受读者的喜爱,而不同读者的喜好又是多种多样,为了全面满足不同读者的需求,就需要加强期刊的征订与管理,在公共图书馆的日常管理工作中,工作人员应该细心做好调查工作,了解读者需要何种期刊,进而合理征订期刊,首先要保证期刊不重复,避免资源浪费,其次要按期征订,保证期刊的连续性,对于一些借阅率比较高的期刊,工作人员应该将其作为重点管理对象,促使借阅者按时归还,保证其他读者也能够读到自己喜欢的期刊。在现刊的管理工作中,图书馆工作人员要保证读者能够尽快阅读到自己喜爱的期刊,当现刊到馆之后,工作人员应及时完成分类、登记等工作,使期刊尽快上架。在过刊的管理工作中,图书馆工作人员应该依据年代、类别等因素,科学的进行排架。
五、提供平等服务
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