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- 2018-10-08 发布于福建
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工程投标风险管理和策略分析
工程投标风险管理和策略分析
[摘要]工程的承包涉及现代的管理手段、劳动力、资本、技术与经济信息等,对工程的承包方来说至关重要。工程投标存在各类风险,承包方在投标的全过程中应该特别注意。本文就石油工程为例,对部分投标风险进行分析,并提出有效的解决策略,进而让投标方能够对工程投标中存在的风险进行及时规避。
[关键词]工程投标;风险管理;策略
文章编号:2095-4085(2015)04-0153-02
工程市场的竞争激烈,影响到企业投标活动面临的风险正在不断增多。一个企业在投标中的风险将会影响整个工程项目的运作周期,石油工程也是如此,对工程项目的费用控制、进度控制、质量控制、合同管理等多方面都产生一定的影响。因此,分析投标过程中的风险问题并研究有效的策略来规避风险就显得尤为重要。
1 石油工程投标中的相关风险
1.1 设计文件的不完善
石油工程建设与其他的工程建设一样,前提是具备完善的工程设计图纸。如果设计不够完善,工程招标过程以及后续的工作过程中,容易引起系列问题发生变化。投标方首先无法进行正常的投标,即便中标,也会在签署合同过程会处于不利地位,引发一系列风险。
1.2 工程投标报价失误
一些企业相对熟悉的工程建设项目,进行投标报价时风险会较小,而一些技术较为复杂且不熟悉的项目,在投标报价过程中风险则会较大,投标的公司对这种工程项目必须慎重决策。一些要求比较高的工程项目,由于工程量大而导致风险较高,加之同类工程施工经验不足,在报价过程中没有一个合理的价格引导,许多企业会出现报错价的情况,导致投标过程出现严重的风险。
1.3 石油工程投标报价工程量计算有误
在招标文件包含相关清单工程量的情况下,投标人相对风险较小。因为这是招标方在最终结算时往往是以实际完成的清单工程量和投标人所报清单报价来进行结算。但是也有相当一部分石油工程招标是由招标人提供资料,由投标方自行计算工作量并进行报价,招标人不对实际工作量负责。在这种情况下,准确计算工程量至关重要。如果一旦出现因为工作量计算失误导致的风险,这种风险和招标人没有关系,招标人不需要承担工程量总量失误责任。有时招标人在工程结算进行调整时口子开得很小,基本上市按照投标价格结算,这也使得承包方必须要承担招标过程中出现的风险。
1.4 合同条款风险
招标方通常会把合同文本的相关条款放在招标文件发放给各投标人,这些合同条款对工程进度款支付、工程变更条款、质量要求做出了严格的要求,对承包商往往十分不利。如有合同条款规定工程不支付预付款,工程全部完工后仅支付工程款的60%,这些对投标方不利的合同条款通常也造成了一定的风险。
1.5 石油工程投标其他风险
石油工程业主的资金支付能力如果较差,需要中标方垫付较大的资金额,会对中标方的合同履约造成较大财务风险;施工地点若是自然环境恶劣,发生洪水、地震、火灾、台风等自然灾害的几率较大,对石油工程投标人来说都是潜在的风险因素。
2 石油工程投标过程相关风险的解决策略
2.1 全方面分析招标方
石油工程投标企业在进行投标之前,要重视对业主单位的考察工作。首先应该通过多种可能渠道去了解业主的各种信息,例如招标方在业界信誉度、工程资金来源、业主当下拥有其他项目具体运行情况及最终结算情况、招标方管理层的成员构成等,尽可能熟悉招标方实际的情况,并细化分析,决定是否最终参加投标。如果参加投标,了解到的信息可以作为投标的文件中标价格的定位参考。
2.2 投标前完善所投标工程的设计工作
投标方在投标工作开始前中一定要注意提醒业主尽量完善工程进行投标前的一系列设计工作,或与业主对设计工作的不完善所造成的后果进行责任划分,避免引起不必要的麻烦。投标方在设计风险过大,业主不愿改变的情况下,放弃投标也许是一个明智的选择。
2.3 选择熟悉的领域进行投标
石油工程投标企业尽量选择自己熟悉的领域进行投标报价工作,并结合平时所积累的经验对投标工作进行仔细分析,精心测算工程成本,才能做出有效的报价。投标报价中必须充分考虑必要的风险费,一个对风险缺乏预测的投标报价将不会取得成功。在熟悉的领域投标,技术方案的编制也能够更加有的放矢,符合实际,在竞争中赢得主动。
2.5 研究不利合同条款的影响程度
明显对承包商不利的合同条款,投标企业应组织熟悉国家法律、法规的人员进行分析甄别,了解其对项目实施造成的影响程度,若总体影响较小,投标方可以承受的话,则接受该合同条款。若该合同条款过于苛刻,投标方可以考虑提高标价等方式进行弥补以规避风险,否则,只能放弃投标。承包商中标后如有必要时可以聘请律师作为法律顾问,将合同条款的法律风险研究透彻,为以后的合同索赔创造机会。同时,
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