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                基于REJ和COBIT4.0评估电子政务体系
                    基于REJ和COBIT4.0评估电子政务体系
    摘要:针对我国目前电子政务建设缺乏相应的绩效考评机制及IT治理方法,本文在借鉴国际经验的基础上,并结合政府信息化过程中的具体情况,采用REJ评价体系及COBIT管控体系对电子政务建设进行比较全面的评估,并给出了初步的实施架构。 
  关键词:电子政务 电子政务绩效评估 电子政务治理REJ COBIT4.0 
   
  进入21世纪,政府的形象和服务水平逐渐成为国家和地区综合竞争力的重要因素,而推行电子政务已成为改进政务服务水平和形象的主要途径,所以各地区政府都在积极推进电子政务建设。从目前的实际情况来看,我国的电子政务建设取得了巨大的成就的同时也有很多的不足,大多数政府机关部门都有自己的网站和业务系统,在日常办公业务处理过程中起到了一定的作用;但是也要看到电子政务的建设缺乏相应的绩效考评机制和规范的IT治理体系,我国电子政务体系的建设一直存在着单纯的技术关注的思想,过分追求信息技术的先进性,这就导致系统内部之间缺乏统一规划、信息化投资效益偏低以及政府对信息化的过分依赖。 
   2 理论基础 
   REJ(快速经济合理性验证)方法是由微软提出的,主要包含六个部分:评估业务需求、规划解决方案、评估收益、评估成本、评估风险、运用财务指标分析。REJ架构界定了IT资源如何与企业的经营战略相匹配、与企业的核心竞争力相一致,并且在组织能容忍的风险下把组织的资源达到最大化利用。该方法是一个全面而开放的框架,不但可以在以盈利为导向的企业中实施,也可以在非盈利性的政府机构中使用,因为不论企业还是政府都是在稀缺的资源下竞争资源,都要关注投资回报率。 
  COBIT(信息和相关技术的控制目标)是由ITGI(信息技术治理协会)提出的IT控制框架,COBIT将IT治理的34个过程划分为四大域:计划和组织、获取和实施、交付和支持、监视。COBIT采用关键目标指示(KGI)来表达一个过程要达到哪些指标,为了衡量每个过程在多大程度上达到KGI,COBIT设立了关键性能指示(KPI),并给出为实现KGI所必须完成的关键成功因素(CSF),每个过程达到的关键性能指示(KPI)的程度则用六个成熟度来表示,分别是0-混沌(根本不存在)、1-初始级、2-可重复级、3-可定义级、4- 可管理级、5-优化级。 
  3 电子政务研究背景 
  我国电子政务建设始于20世纪80年代的政府OA工作,后来又经历了三金工程政府上网工程等一系列发展,电子政务的建设发展得到党中央的高度关注,虽然取得了一些成绩,但整体来看,其发展进度依然迟缓,整体绩效也不够理想,服务效果不够满意,这是非常值得深入研究和探讨的课题。可以归结为有以下几个方面:第一,项目规划投资不合理,出现盲目投资、盲目攀比、随意规划、重复建设等不合理现象;第二,领导管理体系方面有问题,大多数行政部门还是采用副职分管制,导致信息化建设很难有传承性,经常出现低水平的重复建设状态;第三,政府对信息系统的依赖度加深,政府离开信息技术可能无法正常运转;第四,缺乏对资金的有效控制导致政府信息化投资收益率低;第五,缺乏战略规划,导致信息孤岛的产生,部门间数据库操作系统各异,政府信息资源不能充分利用;第六,缺乏对信息化投资的绩效衡量方法,致使信息化黑洞问题。 
  4 基于REJ与COBIT4.0评估电子政务体系 
  4.1评估阶段 
   利用REJ可以迅速得分析政府现有IT资源以及新的IT投资带来的潜在收益,首先评估业务需求阶段,找出政府的关键利益相关者、成功的关键因素以及决定成功的关键绩效指标。利益相关者是指对IT投资决策具有关键影响的人,要想一个IT项目被支持,每一个利益相关者必须有决策能力或财政能力;关键成功因素是每个利益相关者关注的主要工作目标,IT投资所带来的收益要与关键成功因素相匹配;关键绩效指标则是具体的量化指标,来衡量离关键成功因素间的距离,这三个方面都作为COBIT的输入部分。规划解决方案则是针对新的IT投资而言,从成本、收益和风险三个角度来考量,最后输出总拥有成本状况、投资回报率以及实施风险报告,这三个方面要呈交给利益相关者。 
  4.2治理阶段 
   利用COBIT4.0可以对新项目的实施进行有效的控制,依据评估阶段的关键指标并依据成熟度指标对治理效果进行衡量。由于COBIT的普遍适用性,不管是政府还是企业进行信息化治理都可以找到可以参考的指南,每个企业或政府的IT状况及实际需求都有所不同,所以评价的重点都有所不同,在选取控制目标时,信息化工作人员可以通过行业与管理环境的比较,选取适合本行业的控制过程,基于本文研究背景是政府以及在做了REJ评估的前提下,本文只选取PO域中的PO2-信息结构确定、PO4-IT组织及关系确定、PO8-质量管理,AI
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