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基于ERP模块针对库存控制和决策 　　摘要：库存控制又称为库存管理，它对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存管理是企业管理的重要内容，库存结构的优劣直接反映了企业的经营管理状况。库存管理的信息化计算机化就尤为重要了。随着信息技术的发展，ERP系统作为先进的管理软件，在国内已经被越来越多的企业熟悉和采用，成为提高企业竞争力的有力武器。本文讨论ERP环境下如何与传统的管理方法结合，进行库存管理控制与决策。 　　关键词：ERP 库存模块 库存控制 　　一、库存的作用及存在弊端 　　从企业生产经营的全过程来看，库存是指企业用于生产或服务，以及用于销售的储备物资。库存的形态主要要包括原材料、辅助材料、在制品、产成品和外购件等四大类。库存既是生产服务系统合理存在的机场，又是合理组织生产、服务过程所必须的。以较低的库存确保较高的供货率就是库存控制的目的和追求方向，它不仅在理论上是成立的，在实际工作中经过努力也是可以达到的。 　　库存控制的作用主要是：在保证企业正常的生产经营需求前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时适量提出订货，避免超储和缺货；减少库存空间占用，降低库存费用；控制库存资金占用，加速资金周转。具体可以归纳以下几个方面：维持销售产品的稳定、维持生产的稳定、平衡企业物流、平衡流动资金的占用。 　　大量的库存必然会有其负面作用，主要表现在以下几个方面：占用企业大量的资金，增加企业的产品成本与管理成本，存货价值贬损或生产中断。 　　基于以上原因，ERP系统得以发展并在提高企业资源效率、强化企业管理等方面发挥了积极作用。 　　二、ERP系统库存管理功能模块 　　ERP系统的库存管理系统在设计时要充分考虑并遵循可靠性、可伸缩性、跨平台互操作性、灵活性和易维护性等原则，一般情况下应分为基础数据模块，日常业务模块，仓库盘点模块，库存查询与分析模块、产品出厂管理模块等几大模块。简要说明如下： 　　1、基础数据模块。基础数据也称初始化，是库存管理系统正确运行的基础，是进行计算机仓储管理的起点。 　　2、日常业务模块。本模块主要是由系统执行与出入库事务处理有关的操作。 　　3、仓库盘点模块。本模块的设置主要是通过计算机对各类物资进行自动清点和汇总，减轻劳动强度，提高盘点的时效性。同时对实际盘点后的数据进行实盘输入和账务处理 　　4、库存查询与分析模块。本功能主要用于查询库房存货的积压情况，查询内容包括库存物资的物料编码、物料名称、单价、现有量、金额、最近出入库日期、积压天数、合理储备天数等信息。根据查询资料由电子计算机自动进行订货点分析、短缺超储分析等对企业仓储管理提供决策依据。 　　5、产品出厂管理。本模块通过自动编制出厂编号，对出厂产品进行单机出入库管理，同时建立用户档案，进行质量跟踪，提高企业的售后服务水平。 　　通过以上管理模块，实现了对仓储业务的物流和成本管理全过程进行有效控制盒跟踪，实现企业物料管理的精细化管理。该系统可以独立执行仓储管理操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等其他ERP系统子系统的单据和凭证等结合使用，将能提高更完整全面及时的企业物料业务流程管理和财务管理信息。 　　三、库存管理的策略 　　1、ABC管理法：库存管理的对象种类繁多、数量庞大。为了提高库存管理的有效性和及时性，通常采用ABC管理法。其重点就是从中找出关键的少数（A类）和次要的多数（B类和C类），并对关键的少数进行重点管理，以达到事半功倍的效果。 　　2、具体做法：首先要收集数据，将产品类别，每类产品占用资金数据和库存百分比数据采集并分类；第二步将库存资金数据由高到低或由低到高进行排序，计算出库存资金的百分比和占用库存的百分比；第三步列表并分类。A类物资，占库存资金的80%和库存品种的20%，B类物资，占库存资金的15%和库存品种的30%，其余并入C类。 　　3、ABC分类和库存控制方式。 　　（1）A类物料。A类物料是库存控制的重点，品种少，价格高，并且多为企业生产经营关键、常用物料，一般采用连续控制方式，随时检查库存情况，一旦库存量下到一定水平（订货点）就要及时订货。一般采用定期订货，每次订货量以补充目标库存水平为限。 　　（2）C类物料。C类物料由于库存库存品种多，价值低，年需要量较少，可按其库存总金额控制库存水平。一般采用比较粗放的定量控制方式，可以采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。 　　（3）B类物料：B类物料的控制方式介于A类和C类物料之间，可采用定期控制方式，按经济订货批量进行订货。 　　四、库存控制的方法 　　由于库存本身类别的不同，使得库存控制在不同的类别下其方法也有所不同，根据不同的库存类别要采取不同的库