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行政管理制度汇编 某公司 （2017年3月1日） 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc483552571 第一章 行政文件管理规定 PAGEREF _Toc483552571 \h 3 HYPERLINK \l _Toc483552572 第二章 档案工作管理规定 PAGEREF _Toc483552572 \h 3 HYPERLINK \l _Toc483552573 第三章 会议管理规定 PAGEREF _Toc483552573 \h 4 HYPERLINK \l _Toc483552574 第四章 办公管理规定 PAGEREF _Toc483552574 \h 5 HYPERLINK \l _Toc483552575 第五章 环境卫生管理规定 PAGEREF _Toc483552575 \h 6 HYPERLINK \l _Toc483552576 第六章 固定资产管理规定 PAGEREF _Toc483552576 \h 7 HYPERLINK \l _Toc483552577 第七章 仓库管理制度 PAGEREF _Toc483552577 \h 8 HYPERLINK \l _Toc483552578 第八章 计算机设备管理 PAGEREF _Toc483552578 \h 9 HYPERLINK \l _Toc483552579 第九章 计算机软件管理 PAGEREF _Toc483552579 \h 9 HYPERLINK \l _Toc483552580 第十章 办公用品、低值易耗品采购管理 PAGEREF _Toc483552580 \h 10 HYPERLINK \l _Toc483552581 第十一章 印鉴及证照管理 PAGEREF _Toc483552581 \h 10 HYPERLINK \l _Toc483552582 第十二章 图书管理规定 PAGEREF _Toc483552582 \h 11 第一章 行政文件管理规定 各部门自行负责与本部门相关的文件起草。 各部门负责本部门的文件制作、上报、发文，人事行政部负责收文、分办、传递、用印、立卷和归档等工作。 公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、销毁工作。 各部门负责人为本部门文件的有权签批人。 公司对外发文（如：政府机构、合作单位等），须经公司CEO签字并加盖公章后方可生效发出，签字与公章二者缺一不可。 所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。 内部文件原则上无需盖章，如特殊文件确需加盖公章发出，按《印章使用管理规定》申请使用。 各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发布。 以公司名义下发的正式文件均由公司CEO签批后下发。 人事类（薪酬绩效等保密件）、财务类（财务数据及费用报销单类）文件以密封件形式上报。 密封件相对文件传递人保密，传递的全过程始终是密封件的形式，密封件报文人及有权审批人须严格履行保密规定。 第二章 档案工作管理规定 档案，是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生，人事行政部负责予以登记。 人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统一管理公司档案的职能机构。 人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策，制定公司档案工作的管理制度，并组织实施负责档案培训工作，交流档案工作经验，提高专业理论及业务水平，会同公司各部门对已超过保管期限的档案进行鉴定，并做好销毁工作。 公司各部门负责本部门档案归档立卷工作。对公司各部门实行档案的集中统一管理，任何个人不得分散保存和据为己有。 案卷分别按永久、长期和短期三种期限进行系统排列。案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。案卷目录应编号排列，专柜保存，并随时填写档案案卷目录登记簿。 归档材料的种类、份数以及每份文件的页数，均要齐全完整。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。但跨年度的请示与批复，放在第二年立卷；长期的计划，放在第一年立卷；跨年度的总结，放在最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在文件开幕年立卷。 卷内文件材料应根据不同情况排列，密不可分的文件材料应依次序排列在一起，如正件在前，附件在后；印稿在前，定稿在后；请示在前，批复在后。 卷内文件材料要依次编写页号，装订的案卷应统一在有文字的材料正面的右上角或背面的左上角打印页号。 照片档案按年代、问题分类。同